Objet de l'outil Enora Comptabilité Analytique :
Permet de calculer les résultats de chaque secteur d'activité du centre de formation et les couts des apprenants.
A l'issue de la clôture des comptes répartition des charges et des produits du centre de formation :
- par secteur d'activité
- par destination (Enseignement, Hébergement, Restauration)
- par diplôme.
Enora Comptabilité Analytique :
- Donne une lecture des résultats comptables par activité du centre de formation
- Calcule les ratios et indicateurs permettant une analyse fine du fonctionnement.
- Permet de réaliser les comptes rendus financiers destinés aux donneurs d'ordres ou aux instances qui financent
- Facilite les orientations et les prises de décisions.des décideurs de l'établissement.
Ce dossier repose sur l'ensemble des données liées à l'activité de formation : Effectifs, Heures apprenants, face à face formateurs, occupation des locaux, rationnaires, fichier du personnel, besoins spécifiques du secteur d'activités.
Support informatique : 100% Excel 2002-2003-2007
Logiciels associés : Aucun
Mode d'accès : Libre avec sécurisation des cellules (possibilité avec Excel d'ajouter un mot de passe)
Type d'utilisateurs : Tous les personnels intéressés sur l'analyse fonctionnelle et financière des activités d'un l'établissement de formation.
- pôle direction du CFA ou direction de la Fédération
- pôle direction de l'établissement
- pôle comptable
Temps de formation et de prise en main : 4 journées de formation en groupe la 1ère année, 1 journée les années suivantes.
Evolution de Enora Comptabilité Analytique : Sur une base commune, chaque dossier est personnalisé. La solution évolue en permanence en fonction de vos besoins. Notre réactivité est une préoccupation de tous les instants.
Menus :
Barre des onglets (une partie)
Principales fonctionnalités (avec un exemple de menu : ci-dessous le menu "Formations")
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- Définition des secteurs d'activités, du plan comptable unifié pour le groupe d'établissement ou le CFA, des méthodes de calcul des ratios
- Elaboration de la structure pédagogique
- Création des clés A (Effectifs), B (Taux d'Occupation des locaux), C (Temps de formation) par classe (2nde,1ère, Tle...)
- Saisie par année scolaire ou civile (Période A et Période B)
- Contrôle de cohérence des saisies
- Saisie des organisations pédagogiques hebdomadaires (dédoublement-Regroupement)
- Saisies des nuitées
- Saisie du personnel par catégorie (direction, formation, service, administratif, pluri-actif) avec les indices, les points, le temps de travail théorique et réel, le salaire brut, les charges sociales... (récupération possible d'un logiciel de paye)
- Création des clés D (Rationnaires), E1 (activité des pluri-actifs), E2 (nb heures des enseignants) par diplôme (ou titre ou attestation) préparé.
- Calcul automatique de la répartition des salaires en fonction des clés B,D, ou E2
- Calculs intermédiaires avec la répartition des charges "Variations de congés payés", "Répartition des charges de formation des personnels", "Subventions sur salaires", "Quote part de subventions d'investissement sur mobilier ou immobilier"
- Validation ou modification des affectations automatiques par clé
- 1ère répartition par secteur d'activité
- 2ème répartition par destination : hébergement, restauration, enseignement
- 3ème répartition par diplôme
- Contrôle de cohérence et vérification permanente des répartitions
- Calcul des ratios d'enseignement, d'hébergement, de restauration, du personnel...
- Le dossier est prêt pour la consolidation et l'élaboration du compte rendu financier du Conseil Régional
- Et enfin tout ce que nous allons imaginer ensemble pour demain...
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Enora Comptabilité Analytique en quelques chiffres : 300 clients, 700 utilisateurs, 15 années d'expérience et de travail en relation avec les Conseils Régionaux.
Lien avec les autres produits : iGesti, iPlanning, Enora budget analytique
Evolutions à venir : Nous sommes toujours en ébullition. Entre les besoins que vous exprimez et nos observations, nous avons toujours des idées d'avance. En voilà un petit échantillon : Fusionner le fichier du personnel avec le iGesti, réfléchir au calcul des coûts de la formation continue...
Documentation complète avec un exemple type : Les Maisons Familiales Rurales et les CFA des MFR
Support technique : cliquez ici
