iMFR, c'est le logiciel de gestion des élèves en alternance :

• les élèves, apprentis ou stagiaires
• les stages, les contrats d'apprentissage
  
• les notes
• la facturation
• le carnet d'adresses
• les dossiers DRAF, UDAF, CFA...
• les modules d'export et d'impression
• etc.

Toutes les informations contenues sont accessibles en fonction des droits et des fonctions de chacun. Un login et un mot de passe permettent un accès rapide à toutes les informations utiles et nécessaires.

Retrouvez ci-dessous la liste de toutes les fonctionnalités détaillées dans l'aide (cf Aides à télécharger) :

I. Démarrer avec iMFR

I.1. Principe fondamental : Internet
I.2. Navigation et paramétrage de Firefox

I.2.1. Pourquoi Firefox
I.2.2. Paramétrage de sécurité de Firefox
I.2.3. Paramétrage de sauvegardes des fichiers téléchargés

I.3. Récupération des données des anciens logiciels
I.4. Les droits d’accès et la sécurité
I.5. Les sauvegardes
I.6. Interactivité – évolution - maintenance

II. Paramétrages généraux sur iMFR

II.1. Paramétrages utilisateurs

II.1.1. Personnel et équipe pédagogique
II.1.2. Les comptes utilisateurs et leurs droits

II.2. Paramétrages formations, promotions, promotion/formations
II.3. Autres paramétrages

II.3.1. Sexe Civilité Titre
II.3.2. Thèmes
II.3.3. Salles
II.3.4. Liste des groupes
II.3.5. Matières
II.3.6. Diplômes
II.3.7. Absences formateurs
II.3.8. Outils de communication
II.3.9. Copier-coller annuel
II.3.10. Type relance et Rendez vous
II.3.11. Eléments du dossier de recrutement
II.3.12. Types et plannings de stage
II.3.13. Importation élèves

III. Administrer les élèves sur iMFR

III.1. Elève – Recrutement – Ancien

III.1.1. Principe général de fonctionnement
III.1.2. Typologie des statuts : élève, apprenti, stagiaire
III.1.3. Processus de recherche d’un élève
III.1.4. Saisie d’une fiche élève et de son ou ses responsables
III.1.5. Notion de cursus scolaire
III.1.6. Dossier d’inscription

III.2. Suivi des absences
III.3. Abandon d’un élève
III.4. Recrutement et changement d’année scolaire

III.4.1. Liste des opérations préparatoires
III.4.2. Typologie des candidats N+1 : Primo contact, en cours, admis, refusé
III.4.3. Recrutement : Fiche contact
III.4.4. Processus passage N à N+1

III.5. Contrat Ministère de l’Agriculture (Formation Initiale)

III.5.1. Gestion du Personnel
III.5.2. Dossier au complet
III.5.3. Annexe II Formateurs
III.5.4. Annexe III formations

III.6. Exportation DonnApp
III.7. Exportation UDAF

IV. Administrer la formation continue courte

IV.1. Spécificité de la formation continue courte
IV.2. Partie en cours de développement

V. Le carnet d’adresses

V.1. Notions d’annuaire de la Maison, de la Fédération et des anciens
V.2. Principe de fonctionnement des thèmes et de la recherche
V.3. Saisir une nouvelle adresse
V.4. Conseils pour la gestion du carnet d’adresses

VI. Suivre l’alternance avec iMFR

VI.1. Formation initiale
VI.2. Contrat Apprentissage
VI.3. Formation continue

VII. Editer les bulletins de notes avec iMFR

VII.1. Paramétrage des dates des périodes et des responsables de formation
VII.2. Notion de contrôles hors CCF et CCF
VII.3. Création d’un contrôle ou d’un CCF
VII.4. Saisie des appréciations et appréciations générales
VII.5. Editions et personnalisation des bulletins de notes

VIII. Facturer les familles avec iMFR

VIII.1. Paramétrages comptables

VIII.1.1. Plan comptable
VIII.1.1.a. Comptes de tiers
VIII.1.1.b. Comptes généraux
VIII.1.2. Paramétrage général
VIII.1.3. Grille de tarifs élèves
VIII.1.4. Parents tuteurs RIB

VIII.2. Menu général facturation : Nouveaux contrats

VIII.2.1. Création des contrats financiers par promotion
VIII.2.2. Transfert des frais d’inscription

VIII.3. Fiche élève facturation

VIII.3.1. Contrat financier élève
VIII.3.2. Solde antérieur
VIII.3.3. Bourses
VIII.3.4. Echéancier
VIII.3.5. Règlement des échéances
VIII.3.6. Impayés
VIII.3.7. Bascule du contrat financier en facture

VIII.4. Menu général facturation (suite et fin)

VIII.4.1. Prélèvement bancaire et fichier export
VIII.4.2. Paiement et remises
VIII.4.3. Versements des bourses
VIII.4.4. Suivi des règlements
VIII.4.4.a. Compte client élèves
VIII.4.4.b. Echéanciers – règlements
VIII.4.5. Transfert logiciel comptable général externe (Ciel, EBP, Sage, Isagri etc.)

VIII.5. Editions des documents

IX. Imprimer avec iMFR

IX.2. Module d’impression
IX.3. Module de Excel : Fusion et Publipostage
IX.4. Module de Publipostage : le futur proche

X. Proposer des évolutions du iMFR