Nos prestations

Formations

Les formations : accompagner, accélérer, écouter

La formation : un espace temps utile et nécessaire

Les temps de formation sont des temps indispensables pour les utilisateurs mais aussi pour les concepteurs de logiciels que nous sommes.


Ces rencontres permettent de vous apprendre à utiliser le logiciel, à mieux bénéficier de ces nombreux services. Bien sûr, si malgré les supports, malgré les explications, ils vous restent encore des choses à découvrir, un petit mail ou coup de fil à la hot-line et ça repart. De notre côté, nous vous écoutons et nous nous imprégnons de vos besoins.


Vous trouverez ci-dessous les programmes de formation les plus courants :

(*) nous avons établi un programme sur 3 jours pour le iGesti. En fonction du nombre de personnes présentes et de leurs niveaux de compétences, le programme est extrêmement dense et nous conseillons d'envisager une 4ème journée quelques semaines après les 3 premières.


Il y a trois méthodes de formation :

  1. Formation groupée : au moins 4 établissements regroupés dans une même salle
  2. Formation individuelle sur site : 1 établissement
  3. Formation individuelle à distance : par 1/2 journée

Dans un souci d'économie et d'efficacité, la dernière formule retient de plus en plus l'attention au près de nos clients qui veulent démarrer immédiatement sans attendre éventuellement d'autres établissements. Ils plébiscitent ces temps de formation : les personnels sont disponibles, à leur poste, la date est facilement posée sur les agendas, le travail sur internet se déroule généralement dans d'excellentes conditions. Bien sûr, c'est adapté uniquement à des formations individuelles.

Petit guide pratique à l'usage des formations

Les formations commencent généralement vers 8h30-9h00 et se terminent vers 17h-17h30.

Les formations sur site nécessitent une salle informatique équipée d'ordinateurs reliés à internet (débit au moins 1 Mo) avec Firefox installé 2.16, Acrobat reader version 7 ou +, Excel XP ou autre tableur, word ou équivalent. Taille des écrans : 17 pouces de préférence.


Les formations individuelles à distance sont de plus en plus prisées par les clients : plus de souplesse dans le choix des dates, rapidité d'exécution, compréhension rapide.


La Fédération ou la MFR qui accueille le formateur de Gestibase met à à disposition une salle informatique, prend en charge les repas et l'hébergement sur place.

Documents à prévoir lors des formations

Pour la formation facturation

  • Amener le plan comptable utilisé (classe 7 et 4),
  • listing des soldes antérieurs,
  • le(s) RIB de la MFR
  • Numéro d'autorisation de prélèvement
  • la grille de tarif des formations,
  • le code des journaux du logiciel de comptabilité générale,
  • le montant des bourses (s’il est connu),
  • une liste de RIB (si ce n’est pas déjà saisi)

 Documents de sessions