Avant propos : la sémantique de la formation par alternance

Chaque organisation a créé son propre langage, sa propre sémantique. GestiBase essaye de respecter au mieux les us et les coutumes de chacun. Cependant, un petit lexique pour mieux s'y retrouver :

- CFA : Centre de formation des apprentis
- CFA hors murs : entité rassemblant un ensemble d'UFA ou d'antennes
- Fédération : Regroupement d'établissements. Cela peut être par région, par secteur d'activités, ou par département...
- UFA : Unité de Formation par apprentissage. Elles sont généralement regroupées ensuite dans un CFA hors murs
- Etablissement : entité unique regroupant par plusieurs formations et par plusieurs statuts (Formation scolaire, Apprentissage, Formation Continue)
- Antenne : établissement de formation par apprentissage  (tout ou partie). Elles sont regroupées dans un CFA hors murs
- Enseignant : Formateur, Formatrice, Enseignante, Professeur, Moniteur, Monitrice
- Apprenant : élève, apprenti, stagiaire


Les utilisateurs qui sont dans ou autour du CFA, de l'UFA, ou de l'établissement en général sont nombreux. Nous les avons regroupés en 6 catégories.

Son symbole : Le direction a besoin d'avoir une lisibilité de son CFA hors murs : formations, effectifs, compte rendu financier, prévision budgétaire... La direction sera symbolisée dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Ses outils :

Son symbole : Le direction a besoin d'avoir une lisibilité de son antenne CFA ou de son établissement en général. La direction sera symbolisée dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Ses outils :

Son symbole : L'enseignant a besoin d'avoir la situation de chaque apprenti, élève ou stagiaire pour ses coordonnées, ses stages, ses notes, ses absences. L'enseignant aura aussi besoin d'avoir son agenda professionnel et personnel en liaison avec d'autres types d'agenda (outlook, blackberry, iphone). Enfin, l'enseignant pourra participer à la vie du site internet de l'établissement.  Il sera symbolisé dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Ses outils :

Son symbole : Le secrétariat supervise l'ensemble du suivi des dossiers des élèves : saisie des dossiers d'inscription, organisation du planning, envoi des courriers, des enquêtes, des contrats... Le secrétariat sera symbolisé dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Ses outils :

Son symbole : La comptabilité a besoin de gérer au quotidien les contrats financiers des apprentis, des élèves, des stagiaires, de s'occuper du suivi des règlements, de facturer... Elle travaille également à la réalisation des analyses comptables et budgétaires avec la Direction. La comptabilité sera symbolisée dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Ses outils :

Son symbole : L'économat a besoin de saisir de connaître les absences, de compter de repas, de suivre la gestion des chambres. L'économat sera symbolisé dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Son outil :

Son symbole : L'apprenti, l'élève, le stagiaire a besoin de connaître ses absences (normalement il ou elle les connaît ?!), son planning, ses notes ou encore la vie de l'établissement de formation. L'apprenti, l'élève, le stagiaire est symbolisé dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Son outil :

Son symbole : Les responsables, parents, tuteurs ont besoin de connaître les absences, le planning, les notes de son enfant, son jeune ou encore la vie de l'établissement de formation. Les responsables, parents, tuteurs sont symbolisés dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Son outil :

Son symbole : Le maître d'apprentissage, de stage, l'employeur peut connaître les absences, le planning, les notes de son jeune ou stagiaire. Le maître d'apprentissage, de stage, l'employeur est symbolisé dans l'ensemble du site par le petit logo ci-dessus.

Son outil :