Les Actus GestiBase

Un nouveau bouton devient actif à partir du 1 aout 2010 il effectuera la bascule des élèves en cours dans la partie Ancien et des élèves en recrutement dans les élèves en cours.

Avant de cliquer sur ce bouton assurez-vous que tous les élèves qui seront présent sur l’année 2010-2011 sont admis dans le menu recrutement


Après avoir vérifié ceci vous pouvez effectuer la bascule celle-ci se fait en deux temps :

A/ Basculer les élèves en recrutement dans les élèves en cours:



Aller dans le menu suivi admission / sélectionner la classe à basculer / puis aller dans l’onglet Admis / Sélectionner les élèves

Vos élèves en recrutement sont désormais passés en cours

B/ Passer les élèves en cours dans Anciens


Aller dans le menu affectation N=>N+1 / cliquer dans la classe à basculer / puis se positionner dans l’onglet A Affecter / Sélectionner les élèves

Pour supprimer un élève ou un parcours, aller dans la partie "Elèves" ou "Recrutement", cliquer sur "modifier" puis sur "supprimer".



Les différents cas de la suppression :

- Le jeune est uniquement dans la partie recrutement => Suppression définitive

- Le jeune est dans la partie "Elèves" :

• il était déjà là l'an dernier et il n'a aucune note, aucun stage et aucun contrat financier  => suppression du parcours de l'année sur laquelle vous êtes positionné.
• il est nouveau (toujours sans note, sans stage, sans contrat) => suppression dans la partie "Elève" mais il reste dans le recrutement. Pour le  supprimer définitivement de la base => Recrutement + "supprimer"

Pour cela se positionner dans le gestionnaire de fichier, le modèle d'étiquettes qui vous convient et cocher le paramètre qui convient tel que:

Cette fiche se trouve dans le module d’impression / "Fiche scolaire DNB"



Comment l’utiliser :

Renseigner le nom de votre Académie
Le nom de votre département
Et Choisissez la Formation ( ce choix déterminera la liste des matières disponibles pour cette classe)

Rattacher chaque matiere au(x) module(x) qui lui correspond

Puis cliquer sur aperçu:




Attention n'oubliez pas d'enregistrer le document si vous ne voulez pas refaire le paramètrage à chaque impression.

Pour trouver cette impression il suffit d'aller dans le gestionnaire de fichier:
Ce document se nomme "Attestation ASSR"



Grâce à ce document vous pourrez imprimer des Attestations Scolaire de Sécurité Routière pour les élèves en cours, les anciens.
Les trois niveaux ont été prévus ainsi que la possibilité de renseigner le nom de l'Académie.

Niveau 0





Niveau 1




Niveau 2

• Possibilité de réduire l’entête pour que l’affichage planning soit plus gros

• Possibilité de fusionner deux cours identiques qui se suivent et de le transformer en une seule et même plage

• Enfin vous aurez la possibilité de choisir la disposition de planning : Heures à l’horizontal et jours à la vertical ou inversement

Pour cela il faut aller dans paramétrage / autre éléments administratifs



Ajouter puis sélectionner dans type de champs « Champ Textaera »