Les iSolutions Formations

iPlanning

iPlanning : l'agenda de tous, disponible 24h/24, 7j/7, 100% internet

iPlanning : le planning 100% accessible
  • Paramétrages simplifiés
  • Répartition hebdomadaires et annuelles des horaires
  • Agenda personnalisé des enseignants
  • Planning annuel
  • Calcul des heures par formation et par enseignant
  • lien avec Enora comptabilité analytique et la prévision budgétaire analytique
  • les modules d'export et d'impression
  • etc.
Toutes les informations contenues sont accessibles 24h/24, 7Jours/7, de n'importe quel ordinateur, en fonction des droits et des fonctions de chacun. Un login et un mot de passe permettent un accès rapide à toutes les informations utiles et nécessaires.

(Fiche produit : iPlanning)

 





iPlanning : Comment ça marche ?

Objet de l'outil iPlanning :
  • Gestion des plannings de l'alternance et des enseignants
  • Gestion des réservations matériels, de salles et des véhicules
  • Lien avec des outils de gestion : calcul des heures par enseignant, par date, par formation, par type d'heures
Support informatique : 100% internet, Navigateur Firefox obligatoire

Logiciels associés : Acrobat Reader, Excel

Mode d'accès
: Login et mot de passe personnalisés

Type d'utilisateurs
: Tous les personnels ayant besoin du iPlanning dans leurs tâches quotidiennes :
  • pôle direction
  • pôle administratif
  • pôle formateurs
  • pôle économat
  • pôle comptable
Temps de formation et de prise en main :  de 2 demi-journées en formation à distance à 2 journées sur site.

Numéro de version et évolution du iPlanning : il n'y a pas à proprement parler de n° de version. La dernière version c'est celle de la date du jour. La solution évolue en permanence en fonction de vos besoins. Notre réactivité est une préoccupation de tous les instants.

Menus :

Barre de Menu principal




Principales fonctionnalités
(avec un exemple de menu : ci-dessous le menu "iPlanning")

iPlanning : menu principal
  • Paramétrages des matières, des formations, des impératifs
  • Définition de structures horaires de semaine
  • Définition de structures types
  • Saisie du planning annuel des formations scolaires et apprentissage
  • Saisie des sessions de la formation continue ou modulaire
  • Répartition annuelle des formateurs-matières
  • Répartition hebdomadaire des formateurs-matières
  • Création du planning hebdo
  • Saisie des plannings hebdomadaire par formation
  • Saisie possible des contraintes par chaque enseignant
  • Nombreux outils : copier/coller, glisser/déposer, modification structure, contrôle des impératifs, assistant de salles, d'enseignant, de réservations matériels pédagogiques, salles, véhicules, visualisation des heures effectuées ou à effectuer...
  • Copier/coller semaine avant ou après
  • Gestion des dédoublements, regroupements, des regroupements-dédoublements
  • Agenda personnalisé des enseignants avec saisie directe de leurs impératifs (type Gmail)
  • Suivi des faces à faces par enseignant
  • Suivi des faces à faces par formation
  • Exportation des données et calcul dans des tableaux croisés dynamiques
  • Impression : export Excel avec choix des champs
  • Impression : nombreuses éditions pré paramétrées personnalisables
  • etc...
  • Et puis tout ce que nous allons imaginer ensemble pour demain...

Profil utilisateur : La DirectionProfil utilisateur : Secrétariat de l'établissementProfil utilisateur : la comptabilitéProfil utilisateur : Enseignant, formateur, formatrice, professeur, monitrice, moniteurProfil utilisateur : Economat


iPlanning en quelques chiffres : 350 clients, 2500 utilisateurs au quotidien, 2500 formations, 20 années de réflexion sur les métiers de la formation en alternance

Lien avec les autres produits : iGesti, iSite, iintranet, Enora comptabilité analytique, Enora budget analytique

Documentation complète :


  


Evolutions à venir : Nous sommes toujours en ébullition. Entre les besoins que vous exprimez et nos observations, nous avons toujours des idées d'avance. En voilà un petit échantillon : Création d'un suivi plus complet du plan de formation, ajout d'éditions, création de tableaux croisés dynamiques directement dans le iPlanning...

Démonstration ou demande d'info :  info@gestibase.com - Nicolas ROUAUD