News GestiBaseNouvelle Aide : Les visites aux entreprises et aux familles
Auteur : i-sites support
Les visites de stage sont un élément important des formations par alternance. Partie intégrante de la formation du jeune, ce suivi peut être réalisé dans votre iGesti. Une aide est là pour vous accompagner dans cette saisie.
Edition nouvelle : visualisation des comptes financiers par promo détaillée
Auteur : i-sites support
Vous avez désormais la possibilité d'avoir un tableau synthétique pour visualiser le détail des comptes par client dans "Impression, Publipostage, Excel".
Choisir "Impression, Publipostage, Excel" -> "Facturation"-> "Contrat financier par promo". Dans les paramétrages, vous avez la possibilité de choisir "détail des comptes. ![]() NOUVEAUTE : Les émargements sur le iGesti + Aide
Auteur : i-sites support
Le calcul des heures réalisées en centre de formation ou en alternance par apprenant sont disponibles sur le iGesti à partir des éléments du planning et des données des apprenants.
Vous pourrez retrouver toutes les explications dans l'aide ci-jointe :
Aide_iGesti_ absences_emargements_03-11-11.doc ![]() GestiBase a repensé l'émargement et le calcul des heures de formation. Les émargements se déclinent dans 2 menus principaux : un pour les "Formation scolaire, apprentissage, Formation continue longue" et un pour la "Formation Modulaire"
Créer votre site internet grâce à une solution rapide : le iSite
Auteur : i-sites support
Vous désirez créer un site internet facilement, à un coût raisonnable et très facile d'accès. GestiBase vous propose sa iSolution : le iSite...
iPlanning jour par jour : le retour
Auteur : i-sites support
Depuis la nouvelle version du iPlanning en 2011, le iPlanning jour par jour, appelé aussi communément le n°6, avait disparu. Nous avons recherché pendant un certain temps, et nous l'avons retrouvé... Encore quelques jours et il sera de retour...
![]() Nous travaillons sur la réalisation du nouveau planning n°6. Dans les jours prochains, il réapparaîtra dans le menu de votre iPlanning. Nous l'avons relooké et surtout nous offrons des fonctionnalités supplémentaires. L'une des principales est la possibilité de définir la hauteur des cellules. Plus lisible, plus facile à travailler et plus complet. La Nouveauté 2011 : La fusion et le publipostage à partir du iGesti (MFR, CREAP...)
Auteur : i-sites support
Depuis de nombreuses années, nous cherchions une solution simple pour imprimer des documents, des courriers, des étiquettes à partir de votre WORD ou de votre Excel. La voilà, elle est là, c'est la FUSION DIRECTE à partir du iGesti
Nouvelle requête :
Excel et fusion : Base candidat - inscriptionCette requête permet d'exporter les données vers Excel ou pour la fusion avec word. 4 nouvelles impressions : répertoire => Inscription-Prospection Feuille Emargement par suivi Impression : Fusion, publipostage et Excel
Auteur : i-sites support
Ajout du champ " Parcours régime " (Interne, Demi-Pensionnaire, Externe)
Suite à votre demande, de nouveaux champs ont été rajoutés :
" Parcours régime " pour Excel et fusion Word
Ce champ est disponible dans les requêtes suivantes : Excel et fusion : Base élève Les examens approchent
Auteur : i-sites support
3 nouvelles fiches examens : BND, CAP et BAC PRO
Les livrets scolaires BAC Pro et Cap ainsi que la fiche scolaire pour le Diplôme National du Brevet( DNB) viennent d'arriver dans le module d'impression.
Introduction de l'histoire de l'art pour l'évaluation du DNB. Nouveau livrets scolaires pour les classes de Bac Pro et CAP (note de service n° 2010-193 du 19/10/2010) Cette année, de nombreuses modifications ont été apportées sur ces documents officiels. Vous pourrez retrouver les dernières versions de ces documents dans le module d'impression. Quelques paramétrages sont à effectuer afin de visualiser ces impressions. Téléchargez tous les détails dans les fichiers ci dessous: - Fiche scolaire DNB - Livret scolaire CAP - Livret scolaire Bac Pro Une question, une remarque : gestibase@gmail.com Bonnes Vacances et Perspectives 2011
Auteur : Nicolas ROUAUD
GestiBase vous souhaite de Bonnes Vacances de fin d'année !
Encore quelques heures et les vacances de Noël vont commencer...
Profitez bien. Nous allons également faire de notre côté une petite pause avant de reprendre sur les chapeaux de roues. Au programme pour 2011 (nous aurons l'occasion d'en reparler) :
![]() ![]() ![]() Nouveau iPlanning suite : l'aide est disponible
Auteur : Nicolas ROUAUD
Une aide pour vous retrouver dans toutes les nouvelles fonctionnalités du iPlanning...
Inscription aux examens des Apprentis : Inscrinet
Auteur : Nicolas ROUAUD
Vous pouvez directement à partir du iGesti inscrire les apprentis dans Inscrinet... Voilà la procédure
iPlanning : Mise à jour de "Mon Planning"
Auteur : Nicolas ROUAUD
Amélioration ergonomique de "Mon Planning. Pour y accéder, "Supprimer l'historique récent" dans votre navigateur Firefox, se déconnecter et revenir sur le iPlanning et dans "Mon Planning"
Le menu "Mon planning" a changé légèrement d'aspect. Suite à vos remarques, nous avons apporté quelques améliorations ergonomiques sur la planche principale ainsi que sur la palette.
![]() Pour bien voir ces modifications, "Supprimer l'historique récent" et relancer votre connexion sur le iGesti. Cette remarque est valable dès que nous apportons des modifications à l'application. N'hésitez pas à le faire régulièrement... ![]() Suppression d'élèves : c'est possible directement...
Auteur : Nicolas ROUAUD
Nouveau bouton qui permet de supprimer les élèves
Pour supprimer un élève ou un parcours, aller dans la partie "Elèves" ou "Recrutement", cliquer sur "modifier" puis sur "supprimer".
![]() Les différents cas de la suppression : - Le jeune est uniquement dans la partie recrutement => Suppression définitive - Le jeune est dans la partie "Elèves" :
Numéro INE sur les étiquettes
Auteur : Nicolas ROUAUD
Vous avez désormais la possibilité d'afficher les numéros INE sur vos étiquettes
Pour cela se positionner dans le gestionnaire de fichier, le modèle d'étiquettes qui vous convient et cocher le paramètre qui convient tel que:
![]() Nouvelle impression : Fiche scolaire DNB
Auteur : Nicolas ROUAUD
Un modèle académique est disponible
Cette fiche se trouve dans le module d’impression / "Fiche scolaire DNB"
![]() Comment l’utiliser : Renseigner le nom de votre Académie Le nom de votre département Et Choisissez la Formation ( ce choix déterminera la liste des matières disponibles pour cette classe) ![]() Rattacher chaque matiere au(x) module(x) qui lui correspond Puis cliquer sur aperçu: ![]() Attention n'oubliez pas d'enregistrer le document si vous ne voulez pas refaire le paramètrage à chaque impression. Attestation Scolaire Sécurité Routière
Auteur : Nicolas ROUAUD
Une nouvelle impression est disponible, elle correspond au 3 niveaux ASSR
Pour trouver cette impression il suffit d'aller dans le gestionnaire de fichier:
Ce document se nomme "Attestation ASSR"![]() Grâce à ce document vous pourrez imprimer des Attestations Scolaire de Sécurité Routière pour les élèves en cours, les anciens. Les trois niveaux ont été prévus ainsi que la possibilité de renseigner le nom de l'Académie. Niveau 0 ![]() Niveau 1 ![]() Niveau 2 ![]() Nouvelle impression du planning de cours :
Auteur : Nicolas ROUAUD
Nous vous proposons de nombreuses nouveautés sur l’impression du planning de cours que vous êtes amené à utiliser régulièrement :
![]()
Nouveauté: un bloc texte libre dans l’onglet éléments du dossier de la fiche de l’élève
Auteur : Nicolas ROUAUD
Il y a désormais la possibilité d’ajouter dans la fiche de l’élève au niveau des éléments du dossier un « bloc texte » qui vous permettra d’ajouter d’éventuelles annotations
![]() Pour cela il faut aller dans paramétrage / autre éléments administratifs ![]() Ajouter puis sélectionner dans type de champs « Champ Textaera » iPlanning : Clic Gauche, le retour
Auteur : Nicolas ROUAUD
Bonne nouvelle sur le iPlanning. Depuis plusieurs mois, la nouvelle version de firefox empêchait le glisser déposer dans la construction du planning hebdo. Vous étiez obligé d'utiliser le clic droit....
Vous pouvez désormais réutiliser le clic gauche pour glisser déposer les matières dans le planning hebdomadaire. Tous et toutes à vos souris, à gauche toute (Attention on ne parle pas politique bien sûr !)... ![]() Compta ana : fichiers relevé d'heures et Rationnaires
Auteur : Nicolas ROUAUD
Le fichier des relevés d'heures a été récemment modifié ainsi que le fichier récapitulatif des rationnaires pour les CFA et les Associations...
La comptabilisation des heures à partir de iPlanning est très simple à réaliser. Quelques images pour se rappeler. Sinon, une seule adresse : info@gestibase.com : "Comment ça marche ?". Pour le récapitulatif des rationnaires : http://www.gestibase.info/page-179-aides-compta-ana.html rubrique "Rationnaires (fichiers Excel)" ![]() ![]() ![]() Comptabilité Analytique : Mise à jour Excel
Auteur : Nicolas ROUAUD
KB973475 (Excel 2003) et KB973593 (Excel 2007)
Microsoft a récemment effectué une mise à jour de sécurité sur Excel. Elle engendre une superposition d'images sur les fichiers de comptabilité analytique... Lors de la dernière mise à jour Windows du 19 novembre 2009, Microsoft a apporté un correctif pour Excel 2003 et 2007. Le seul petit hic : cela engendre des superpositions d'images sur des fichiers importants comme celui de la comptabilité analytique.
Normalement, un nouveau correctif du correctif devait arriver en déc 2009 et il n'est toujours pas là... En attendant voilà la solution : Il s'agit des MS Security Update KB973475 (Excel 2003) et KB973593 (Excel 2007). Pour annuler ces Update : Panneau Configuration-> Ajout/Suppression des programmes->cliquer sur "afficher les Mise à jour" (version 2003)->Rechercher à Microsoft Office 2003 (ou 2007)-> supprimer la Mise à jour KB973475 (Excel 2003) ou KB973593 (Excel 2007). Coupe de France : clin d'oeil à nos amis de Plabennec
Auteur : Nicolas ROUAUD
Plabennec est à l'honneur. Cette commune du Finistère proche de Brest est en 16è de finale de la coupe de France et puis il y a un établissement de formation la MFR de Plabennec...
On encourage la MFR de Plabennec et son équipe pour qu'elle remporte la coupe de France 2010 !!! Pour info : http://www.mfr-plabennec-ploudaniel.com/ et pour l'actualité sportive : http://www.lequipe.fr/Football/breves2010/20100127_211645_plabennec-persiste-et-signe.html Suite aux remarques de la nouvelle présentation...
Auteur : i-sites support
....de nouveaux paramètres sont disponibles pour:
- Figer les icônes - Réduire la météo - Enlever les menus déroulants automatique - remettre la barre de menu précédent Allez dans "Modifier mon thème graphique" -> "Divers" et configurez votre espace de travail. Version avec effet : les icônes grossissent au survol de la souris Version fixe : les icônes ne bougent pas Affichage des sous menus au suvol : si oui, les menus apparaissent. - Bientôt, vous pourrez même mettre votre propre fond d'écran avec vos photos pour un environnement personnalisé.Astuces pour la nouvelle interface de votre application.
Auteur : i-sites support
Dans la nouvelle présentation, que faire si:
- "Je n'ai pas les menus déroulants qui s'affichent ": Taper F5 ou réactualiser la page ce qui permet de les faire apparaître. - "L'écran est réduit à cause de la fenêtre météo" : Allez dans modifier mon thème graphique en haut à gauche au dessus de la météo, puis Divers, Prendre Version Météo Mini, ce qui fait gagner de la place pour le cadre. Et n'hésitez pas à nous faire part de vos remarques par mail à gestibase@gmail.com pour que nous avancions ensemble.
Préparer son recrutement
Auteur : i-sites support
Pour créer ses classes pour l’année prochaine, voici les 3 paramètres à vérifier/ajuster : promotions, formations, promotions -formations.
Pensez aux nouveautés : Eléments du dossier, liste des options, Outils de communication... Rappel :
Année N-1 = « Anciens élèves » - Année en cours = « Elèves » - Année N+1 = «Recrutement »Et tous les 1ers Août, les parties se décalent pour changer d’année !! Le Clip Noël 2009 et du Nouvel an 2010
Auteur : Nicolas ROUAUD
GestiBase vous souhaite une bonne fin d'année et une bonne nouvelle année... N'oubliez pas le son !
Mais où est le bouton transfert UDAF ?
Auteur : i-sites support
Dans les "3 bonhommes - Rapid'Modif", il y a l'aperçu en pdf pour pointer et le bouton Transfert UDAF.
Cliquez sur le bouton, ouvrir avec Excel le fichier et "Enregistrer sous..." ensuite en choisissant l'emplacement et surtout le type du fichier qu'il faut prendre à savoir .TXT
Attention cette manipulation est nécessaire pour un bon transfert de fichier, c'est-à-dire pour réussir à importer votre association dans ADHELIS. GestiBase change de numéro : 04 26 72 20 02
Auteur : i-sites support
Maintenance, Demande d'évolution, Suggestion, Aide, Accompagnement.....
Pour nous contacter, voici le nouveau numéro au 04 26 72 20 02 Et toujours par mail à gestibase@gmail.com L'accès à la maintenance de GestiBase a changé. Vous devez désormais composer le Grille de tarif 2010...
Auteur : Nicolas ROUAUD
La nouvelle grille de tarif vient de changer. Elle n'avait pas bougé depuis plus de 4 ans.
Retrouvez les nouveaux tarifs dans la rubrique "Tarif 2010" . Nous avons calculé l'inflation depuis Juillet 2005, date de la dernière grille tarifaire. Intranet : ça arrive, chaud devant...
Auteur : Nicolas ROUAUD
Nous mettons la dernière main pour la sortie d'une toute nouvelle iSolution : l'intranet de votre établissement. Plus que quelques jours de patience et vous pourrez en bénéficier...
"Lintra.fr" est bientôt là. ![]() "Lintra.fr" : C'est le nom de code du tout nouveau produit prêt à sortir des usines de GestiBase. Nous mettons au point les derniers réglages et vous pourrez très très bientôt le voir et l'utiliser. Pour l'heure, l'intranet est concentré sur les absences et les notes. Il est destiné aux parents, aux élèves dans un premier temps. A terme, vous pourrez retrouvez le planning, les bulletins, les repas, le cahier de texte... Il s'ouvrira également aux Maîtres de stage. C'est un des grands chantiers de l'année 2010. L'intranet sera mis à disposition gracieusement à tous les utilisateurs des iSolutions jusqu'au 31 janvier 2010. L'intranet est un iSolution qui est compris dans la solution iSite. Si vous souhaitez avoir l'intranet sans un iSite, n'hésitez pas à nous consulter. Courriers de relance aux familles, suivez le chemin...
Auteur : i-sites support
Pour Editer les courriers de relance pour les échéances en retard :
Gestionnaire de Fichiers -> iModèle_Requête/Facturation / Courrier Relance Type -> OUVRIR.
Sélectionner les contrats financiers en retard puis éditer. Il est aussi possible de changer le texte à l'intérieur des blocs pour le mettre à votre convenance. Pour plus d'aide, contactez nous. Clôture enquête Octobre 2009
Auteur : Nicolas ROUAUD
Toutes les enquêtes d'Octobre 2009 sur l'apprentissage ont été clôturées...
Dans toutes les régions, les premières enquêtes d'Octobre 2009 de l'apprentissage ont été clôturées. Une nouvelle phase commence. A chaque antenne de recharger le fichier de la nouvelle enquête. GestiBase lance et offre le isite-pedagogique.fr GRATUIT
Auteur : Nicolas ROUAUD
Projet Leonardo, voyages d'études, études de cas, projet de communication etc... Les sujets, à vocation pédagogique, à diffuser sur un site internet ne manquent pas. GestiBase lance le site pédagogique GRATUIT !
Vous avez un projet pédagogique Vous souhaitez créer un site internet avec vos élèves, stagiaires ou apprentis
- un salon (de l'Agriculture par exemple), Le iSite-pédagogique permettra à vos élèves, stagiaires ou apprentis d'apprendre à construire et suivre un site internet à eux. Les jeunes utilisent très souvent des blogs pour s'exprimer. Dans un cadre plus scolaire et d'apprentissage de la vie professionnelle, ils apprendront à maîtriser la communication, le traitement des images et/ou des vidéos, l'informatique et à travailler en interdisciplinarité sous le regard d'une équipe pédagogique. - une interface parmi les 20 proposées sur iSites.fr/modèles Pour bénéficier de cette offre, un simple mail à gestibase@gmail.com. Gestibase étudiera votre demande et vous fera parvenir toutes les instructions pour la mise en place du iSite-pédagogique. Voici en avant première les logos des futurs "iSite-Pedagogique.fr " ![]() ![]() ![]()
L'intranet du "i" : Premières images
Auteur : Nicolas ROUAUD
GestiBase construit l'intranet de votre établissement à l'usage des élèves, parents, maîtres de stage. Voici les premières images...
L'intranet du "i" est en pleine construction. Il a pour objectif de mettre à disposition des familles, des élèves, des maîtres de stage ou d'apprentissage des informations liées à l'élève et à votre établissement. A terme, nous souhaitons construire un véritable "Espace Numérique de Travail" avec un développement d'outils liés à la pédagogie. Le projet devrait s'étaler sur toute l'année 2010. Nous ne manquerons pas de vous tenir au courant. Bien sûr, si vous avez des idées ou des com', n'hésitez pas gestibase@gmail.com
Une première version est prévue pour la fin de l'année 2009 avec la visualisation dans un premier temps des notes, des absences, du planning. En attendant, voici quelques images... Page 1 : la connexion (petite précision : l'intranet est totalement indépendant de votre "i". Il est physiquement sur un autre serveur que le "i". ![]() Page n°2 : Page de bienvenue ![]() Page n°3 : les absences ![]() Une FAQ sur votre "i"
Auteur : Nicolas ROUAUD
Une nouvelle série de FAQ a été mise en place sur votre "i"...
Une nouvelle rubrique vient d'apparaître directement sur votre "i" : une FAQ (Foire aux questions). Nous essayerons ici de mettre les questions les plus courantes posées à la maintenance ou en formation. Bonne lecture...
![]() ![]() Un zorèy à la Réunion
Auteur : i-sites support
GestiBase à la Réunion pour quelques jours de formation
L'Ile de la Réunion a accueilli chaleureusement, comme toujours, Gestibase et son iMFR pour 5 jours de formation, de rencontres et d'échanges sur les pratiques administratives et pédagogiques des Maisons Familiales.
Un grand merci à François (FD), Marjolaine (FD), Céline, Christel et Sabrina (MFR Ouest), Sabrina et Jimmy (MFR Est), Johanna et Didier (IREO Les Palmistes), Chantal, Ingrid et Jimmy (MFR Le Tampon), Huguette (MFR La Ravine des Cabris) et toutes les personnes rencontrées. Du très bon travail dans une ambiance très conviviale. Carnet Rose de Gestibase...
Auteur : i-sites support
Anne Virginie a dit Oui...
Ce week end, "Notre" Anne Virginie a dit Oui. Elle part en voyage de noces loin très loin très très loin pour fêter cet heureux événement... Nous lui souhaitons tous nos voeux de bonheur !
![]() Nouvelle Interface de Gestibase
Auteur : i-sites support
Un nouveau design pour commencer cette nouvelle année scolaire 2009-2010...
![]() GestiBase change régulièrement de design ou d'interface pour agrémenter l'utilisation des iSolutions. Pour mieux la voir, cliquer ICI ou sur l'image. N'hésitez pas à cliquer sur nos autres sites clicfacture.fr (solution de facturation en ligne 100% internet), isites.fr (création de sites internet) ou telecommande.fr(Vente et Conseils en motorisation de portails et télécommandes toutes marques) pour découvrir les services proposés par GestiBase et ABD Europe. Comme on dit sur les blogs, "à vos com'" (autrement dit merci pour vos commentaires gestibase@gmail.com) Mise à jour des rubriques sur GestiBase.com
Auteur : i-sites support
Voici les nouvelles fraîches de GestiBase...
Le site a été mis à jour le 29 sept 2009, voici la liste...
Bonne lecture à toutes et à tous... Etiquettes : du nouveau
Auteur : i-sites support
Les nouvelles étiquettes entièrement paramétrables sont disponibles
Ici choisir si vous voulez des étiquettes pour les Parents, les Entreprises, certains thèmes du carnet d'adresses ou simplement Elève pour étiquetter des fournitures ou des dossiers Besoin d'aide pour saisir les dimensions ? Contactez-nous gestibase@gmail.com ou 0 950 748 748. Les Parcours de formation à la rentrée 2009.
Auteur : i-sites support
Voici les schémas du ministère de l' Agriculture et de la pêche contenant les parcours possibles dès la rentrée prochaine.
![]() ![]() Schéma des serveurs Solutions GestiBase
Auteur : i-sites support
Depuis le début d'année 2009, GestiBase a mis l'accent sur la sécurité et l'organisation des sauvegardes des données...
Les nouveaux serveurs ont été installés pendant les vacances de Noël. Nous avons profité pour rajouter 2 serveurs supplémentaires : un serveur redondant sur le serveur principal et un serveur de sauvegarde.
Informations complémentaires : - Tous les serveurs ont 2 disques durs en sytème RAID (Redondant Array of Independant Disks). Autrement dit, chaque donnée journalière est sauvegardée sur 10 disques durs par demi-journée (et 3h sur le serveur principal). - 4 des 5 serveurs sont séparés physiquement : 1 à vaulx en velin (interne), 1 à Lyon (interne), 2 serveurs à Paris (Société OVH), 1 serveur à Roubaix (Société One and One) - Les serveurs ont été sécurisés et renforcés pour éliminer tous les risques d'intrusions intempestives. - Le serveur de secours possède une adresse de secours au cas où le serveur principal et le serveur redondant ont une défaillance en même temps. - Le serveur redondant est mis à jour toutes les 3 heures. Le passage d'un serveur à l'autre s'effectue en moins de 2 minutes. Point Méthode
Auteur : i-sites support
Pour bien préparer sa rentrée……..
Rappel :
Année N-1 = « Anciens élèves » - Année en cours = « Eleves » - Année N+1 = « Recrutement » Et tous les 1er Août, les parties se décalent pour changer d’année !! Les Parcours de formation à la rentrée 2009.
Auteur : i-sites support
Voici les schémas du ministère de l' Agriculture et de la pêche contenant les parcours possibles dès la rentrée prochaine.
![]() ![]() Téléphone Mail GestiBase
Auteur : i-sites support
Une seule adresse mail : gestibase@gmail.com et un nouveau numéro 0 950 748 748... Pour nous joindre par téléphone, un seul numéro 0 950 748 748 (attention le n° précédent est obsolète) Pour le mail : gestibase@gmail.com Réforme du Bac Pro en 3 ans
Auteur : i-sites support
Depuis février 2009, la réforme du Bac Pro est finalisée.
Comment préparer cette réforme avec iMFR ? Des aides comme s'il en pleuvait
Auteur : i-sites support
iMFR et iPlanning évoluent en permanence et nous devons vous informer plus précisément sur ces évolutions. Les aides sont là pour répondre à cette attente.
De nouvelles aides arrivent : - Comment démarrer une nouvelle année scolaire - Les notes - Le carnet d'adresses - Comptabilité Analytique: Calcul des heures de formation - Transfert comptable Et d'autres sont à venir dans le mois prochain. N'hésitez pas à nous demander des aides ou faire des remarques sur celles existantes. Déclaration CNIL
Auteur : i-sites support
En tant que gestionnaire de base de données, chaque association doit être déclarée à la CNIL. Voici la procédure spécifique pour les établissements scolaires...
D'après le site de la CNIL sauf erreur, voici la procédure simplifiée pour la déclaration CNIL pour les établissements scolaires gérant des élèves. Nous avons ici repris l'ensemble des écrans que vous pourrez retrouver sur http://www.cnil.fr : Ecran n°1 : ![]() Ecran n°2 : ![]() Ecran n°3 : ![]() Ecran n°4 : ![]() Ecran n°5 : ![]() Ecran n°6 : ![]() iSite : la solution pour la création de votre site internet
Auteur : i-sites support
Vous voulez créer un site internet, vous êtes avant tout préoccupé par le contenu du site, vous voulez un outil simple à gérer, accessible à un ou plusieurs rédacteurs...
Une solution : le iSite Nouvelle Collaboratrice
Auteur : i-sites support
Une nouvelle collaboratrice arrive bientôt renforcer notre équipe...
Suite à notre annonce lancée en décembre dernier, GestiBase a recruté une nouvelle collaboratrice. Elle sera chargée plus spécialement de s'occuper de la maintenance. Vous l'aurez très prochainement au téléphone. Alors souhaitons lui la bienvenue. Son arrivée est prévue pour la mi-février 2009. Le clip de Noël
Auteur : i-sites support
Venez découvrir le clip de Noël de l'équipe de Gestibase...
. Cliquez ici et c'est parti...
HTTPS : Modalité de démarrage
Auteur : i-sites support
Les certificats SSL en https. Aide pour accepter le certificat SSL firefox 2.0 et 3.0...
Avec Firefox 2 :
Lorsque vous arrivez sur la page d'accueil de votre site Imfr, vous pouvez remarquer que l'adresse a changé, http étant remplacé par https. Il vous est aussi demandé d'accepter le certificat présenté, cochez la case "Accepter définitivement ce certificat" puis cliquez sur OK. ![]() Dorénavant toutes vos connexions sur votre site Imfr utiliseront le protocole https, ce que vous pouvez vérifier en notant la présence de cadenas à droite de la barre d'adresse : et en bas à droite dans la barre d'état votre navigateur : ![]()
![]() ![]() La fenêtre d'ajout d'une exception de sécurité s'ouvre alors. Cliquez sur "Obtenir le certificat" (1),
![]()
![]() et en bas à droite dans la barre d'état votre navigateur :
![]() Maintenance du site : Renfort de la sécurité
Auteur : i-sites support
Les serveurs des solutions iMFR se renforcent. Plus de sécurité pour vous et les utilisateurs... Risque de perturbations sur la ligne.
. Les iSolutions renforcent leur sécurité : https, sécurisation des mots de passe, déconnexion automatique à partir de Mardi 9 décembre. Ces modifications importantes risquent d'entraîner certaines perturbations comme la clôture intempestive du site. Login et mot de passe et normalement, tout devrait rentrer dans l'ordre. Sur l'interface du site, nous vous informerons des nouvelles procédures dès Lundi 8 décembre. Déclaration CNIL
Auteur : i-sites support
En tant que gestionnaire de base de données, chaque association doit être déclarée à la CNIL. Voici la procédure spécifique pour les établissements scolaires...
D'après le site de la CNIL sauf erreur, voici la procédure simplifiée pour la déclaration CNIL pour les établissements scolaires gérant des élèves. Nous avons ici repris l'ensemble des écrans que vous pourrez retrouver sur http://www.cnil.fr : Ecran n°1 : ![]() Ecran n°2 : ![]() Ecran n°3 : ![]() Ecran n°4 : ![]() Ecran n°5 : ![]() Ecran n°6 : ![]() Nouveau Serveur iMFR - iPlanning 2009
Auteur : i-sites support
Comme chaque année, nous renouvellons notre serveur iMFR - iPlanning pendant les congés de Noël...
Le serveur du iMFR a été changé pendant la période des vacances scolaires. Pour les utilisateurs, les iSolutions sont plus rapides. Autre avantage, la plate forme fonctionnera très prochainement sous "Google Chrome" (avec en prévision un très important gain de vitesse).
Pour l'heure, nous avons vérifié tout le programme. Au cas où vous constatez ici ou là des petits dysfonctionnements dûs à ce passage de serveur, n'hésitez pas à nous les signaler à info@gestibase.com. La Fédération du Rhône et son informaticien Xavier à la pointe
Auteur : i-sites support
Après le département de l'Isère et de l'Ille et Vilaine, le département du Rhône et son informaticien Xavier à la pointe du projet iMFR...
Depuis le début du projet iMFR, le département du Rhône et son informaticien Xavier se sont toujours montrés très exigeants et très perspicaces quand à leurs réflexions sur le développement du iMFR et du iPlanning. Le rôle de partenariat est d'autant plus déterminant dans le domaine de la sécurité. A plusieurs reprises, Xavier nous a fait part spontanément de tout ce qu'il avait pu constaté. Nous avons été amené à corriger et repenser notre système afin d'être encore plus rigoureux dans ce domaine. Dans quelques jours, la plate-forme des iSolutions sera entièrement sécurisée avec la mise en place du https (système utilisé pour toutes les transactions bancaires et commerciales), les mots de passe ne seront plus enregistrables sur votre navigateur, ou encore il y aura un temps de déconnexion obligatoire (nous en reparlerons plus longuement dans une rubrique spéciale sécurité). Aujourd'hui, une commission départementale et régionale va bientôt voir le jour. Elle va jouer un rôle prépondérant dans le développement futur du projet iMFR. Le partenariat avec les utilisateurs est primordial. Les iSolutions seront d'autant plus efficaces que les utilisateurs du Rhône, de l'Isère, de l'Ille et Vilaine et de partout ailleurs y participent activement. Merci à Toutes et à Tous. Sécurité des iSolutions
Auteur : i-sites support
La sécurité c'est l'affaire de tous ou comment utiliser les iSolutions en toute sécurité...
. Sécurité des iSolutions : la règle de 3 1- Acceptation obligatoire du certificat SSL (https) 2- Saisie obligatoire du login et du mot de passe à chaque connexion 3- Temps de connexion limité à 1h sans activité. Utiliser les iSolutions en toute sécurité La SARL Gestibase souhaite que vous puissiez réaliser l'ensemble de vos opérations en toute confiance. C'est pourquoi, pour la SARL Gestibase, la sécurité des iSolutions est primordiale. En tant que Client et Utilisateur, vous avez également un rôle actif à jouer pour assurer la sécurité complète des informations que nous échangeons. La sécurité est obligatoirement un peu contraignante. Vous risquez certainement d'être surpris de devoir retaper identifiant et mot de passe à chaque connexion mais c'est une sécurité indispensable. Moyens mis en oeuvre par la SARL GestiBase Notre site est un site sécurisé. Ainsi toutes les consultations et opérations que vous effectuez sont cryptées, par l'intermédiaire du protocole SSL, et ceci dès la saisie de votre identifiant/numéro d'abonné et de votre code confidentiel. Cela se traduit sur votre ordinateur par :
Moyens à mettre en oeuvre par les utilisateurs
Utilisez la croix rouge en haut à droite pour quitter les iSolutions. Lorsque vous avez terminé d'utiliser le iMFR, Elle vous assure de mettre totalement fin à votre connexion.
- Lorsque vous recevez votre mot de passe, détruisez le courrier que vous avez reçu ;
- Protégez votre ordinateur contre les virus en utilisant un antivirus régulièrement mis à jour ; La sécurité : l'affaire de tous Nous essayons d'être les plus vigilants possibles mais GestiBase comme n'importe quelle société informatique n'est pas à l'abri d'une erreur, d'un piratage ou d'une attaque (même si les risques sont limitées). Pour cela, vous constatez une anomalie, une seule adresse info@gestibase.com. et restez vigilant ! Quelques liens utiles :
GestiBase RECRUTE une nouvelle collaboratrice (ou eur)...
Auteur : i-sites support
Dans le cadre de son développement, GestiBase recrute une personne chargée de la maintenance...
Le Poste : Cherche une collaboratrice (teur) qui aura pour tâche d'assurer la maintenance téléphonique des solutions informatiques développées par GestiBase (iMFR, iPlanning, iSite, Clicfacture...), la relation clientèle et la formation par téléphone. Elle (il) aura l'entière responsabilité de son poste. Elle (il) travaillera en relation étroite avec les techniciens de l'équipe. Profil : Bac+2 de préférence, ayant une bonne connaissance de la bureautique (Word, Excel, Access) et de l'utilisation de logiciels professionnels (comptabilité par ex) et bien sûr des outils liés à internet (Messagerie...). Une expérience professionnelle dans les métiers de la formation (en Maison Familiale en particulier) serait un plus. Qualités requises : autonomie, excellent sens de l'organisation, très bon contact, grande capacité d'écoute, positive (if) Lieu du travail : Lyon . Contrat : CDI avec période d'essai Salaire : à négocier en fonction de l'expérience et des diplômes Formation AGPE
Auteur : Nicolas ROUAUD
La MFR de Matha ouvre une nouvelle formation en Septembre 2008
Découvrez les avantages de cette nouvelle formation
Journée portes ouvertes le 5 Mars 2008
Auteur : Demo demo
La MFR vous invite à la journée portes ouvertes de l'établissement
Pour tout découvrir du fonctionnement de l'établissement, nos formations, nos filières......
Ouverture de notre site internet
Auteur : Nicolas ROUAUD
Nous profitons de la rentrée pour vous présenter notre tout nouveau site Internet.
Vous souhaitez en être averti ? Envoyez-nous un eMail iPlanning : Astuces pour les Services et la Structure type
Auteur : i-sites support
Parmi les sujets de la rentrée, nous avons beaucoup de demandes à propos des services et de la structure type du iPlanning. Une petite révision...
Les services :
Lors de la saisie de la structure type (iPlanning->n°1), il faut bien faire attention aux types de service. Il en existe 4 aujourd'hui Matin, Midi, Soir, Veillées. Au cas où vous inversez les types de service, vous ne les verrez plus les formateurs sur le planning hebdo ou dans les impressions. Vous pouvez mettre des annotations sur chaque service : 5-Planning hebdo puis clic sur le service en question puis saisie en bas de la fenêtre des annotations liées au service. A terme, nous envisagerons la subdivision des services (études, avant repas, après repas...). ![]() La saisie des personnels qui sont de service est relativement simple. Point n°8, on clique sur un personnel à droite, puis on clique à chaque fois sur une tranche si on veut l'ajouter. Si on veut l'enlever un simple clic et il disparait. Puis ainsi de suite. Si on veut mettre 2 ou plusieurs personnes sur la même tranche, il suffira alors de cliquer sur le petit livre à droite de la tranche. ![]() La Structure Type : Bien vérifier avant la construction... Quand vous réalisez une modification de la structure type du iPlanning a posteriori il faut bien penser que les plannings qui ont déjà été créés conservent l'ancienne structure. Pour la mise à jour, il faudra revenir sur chaque planning de la semaine et mettre à jour la structure type (ou multiple). Par conséquent avant de commencer vos plannings, BIEN VERIFIER LA STRUCTURE TYPE. ![]() Bonne Rentrée à Toutes et à Tous
Auteur : i-sites support
Les vacances bien méritées sont terminées... La rentrée est bien, tout le monde dans les starting blocks. GestiBase vous accompagne...
La rentrée est toujours un moment très intense pour tous. On redémarre avec de nouveaux élèves, de nouvelles formations, de nouvelles formatrices, de nouveaux directeurs... GestiBase est là pour vous aider à bien redémarrer l'année scolaire : bascule du recrutement, saisie des nouveautés (elèves, formateurs, maîtres de stage, maîtres d'apprentissage...), répartition annuelle et hebdomadaire des heures du planning... Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos attentes. Les journées et les lignes sont bien occupées et parfois, il faut être un peu patient ou tout simplement laisser vos coordonnées et un mail. Ce sera plus efficace. A très bientôt, L'équipe de GestiBase ![]() Un nouveau Copier Coller dans le iPlanning
Auteur : i-sites support
Parfois les séquences utilisées avec plusieurs formateurs se répètent assez régulièrement dans l'année. Un copier-coller pour vous simplifier la vie ! Parfois dans la construction d'un planning complexe pour une formation, avec un ou des regroupement(s), un ou des dédoublements, on souhaite pouvoir réutiliser cette association de matières et de formateurs pour une autre semaine. Dorénavant, c'est possible. Procédure en texte : 1- Dans "5- Planning hebdo", choisir une formation en haut à gauche 2- Choisir la tranche horaire à regroupement ou dédoublement multiple 3- Clic bouton droit de la souris 4- Copier 5- Se rendre sur la semaine visée (ou ciblée) 6- Clic droit sur la tranche horaire de votre choix 7- Coller 8- S'il y a sur cette tranche horaire des impératifs ou des impossibilités (dû à la présence d'un formateur sur la même tranche horaire), il y aura les mêmes messages qu'habituellement. Procédure en image : ![]() ![]() Impression : Fusion, publipostage et Excel
Auteur : Nicolas ROUAUD
2 nouvelles impressions
répertoire : Elèves, Apprentis
répertoire : Stages et Contrats
Excel et la répartition hebdo
Auteur : Nicolas ROUAUD
Découvrez le copier coller d'Excel vers la répartition hebdomadaire
Vous trouvez la saisie de la répartition hebdo trop longue pas assez souple, découvrez le copier coller depuis Excel.
Rapide et efficace
![]() Télécharger l'aide détaillée ici Des galeries de photos en quelques clics...
Auteur : Nicolas ROUAUD
Grâce à ce nouveau module dans le système iSite, vous allez pouvoir diffuser vos photos sur votre site Internet très simplement.
Dans le moteur de création du site internet "iSite", c'est fini les insertions d'images une par une ! Vous sélectionnez un dossier, un modèle et le générateur s'occupe de tout ! Mode d'emploi d'un outil qui va vous faciliter la vie ...
DEUX affichages possibles pour votre "Répartition Annuelle"
Auteur : i-sites support
Saisir, éditer ou visualiser votre répartition annuelle
- soit par FORMATION - soit par PERSONNEL
- Répartition détaillée par personnel - Fiche globale par formateur - Répartition récapitulative par formation - Répartition récapitulative par personnel Télécharger l'aide détaillée ici Gestion rationnaires : nouvelles fonctionnalités !
Auteur : i-sites support
- Liaison directe avec la partie "Absences Elèves"
- Editions en format PDF des menus, du récapitulatif des repas prévus/servis par semaine et par catégorie - Exportations sous Excel Suite à vos différentes demandes, de nouvelles fonctionnalités ont été mises en place au niveau des Rationnaires.
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Une "Gestion du Personnel" plus claire ....
Auteur : i-sites support
A présent, vous pouvez visualiser la liste du personnel AU COMPLET de votre établissement.
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- Récapitulatif des données horaires - Fiche détaillée du dossier Télécharger l'aide détaillée ici |