Bonjour à toutes et à tous,

Nous espérons que les vacances ont été reposantes pour tout le monde et que vous avez pu toutes et tous vous ressourcer :)
Chez Gestibase nous continuons comme tous les mois de l'année à vous proposer des évolutions afin de vous faciliter la vie sur votre outil préféré !

En cette rentrée 2025/2026, voici les principales améliorations déjà en production sur votre iMFR/iGesti:

• Apprentissage et facturation OPCO : nouveau paramétrage "Convention type simplifiée"
• Mon Planning : nouveau droit de blocage des impératifs et du planning pour la direction
• Impressions Contrats et Stages (Personnalisées) : nouveaux tableaux de fusion "Planning formation"
• Autres évolutions : nouvelle visualisation des fichiers dans la fiche apprenant, barre de recherche des apprenants, CERFA PRO à jour

1. Facturation OPCO apprentissage : Convention type simplifiée

Suite au décret du 27/06/25 pour le financement des contrats d'apprentissage, l'ensemble des OPCO modifient leurs rythmes (cadences) de facturation pour les frais de formation de tous les contrats d'apprentissage signés à partir du 01/07/2025.

Ces modifications de rythmes de facturation ont été intégrés dans un nouveau paramétrage : la convention type simplifiée.

Cette convention type simplifiée permet de définir plus rapidement les comptes produits à utiliser pour la facturation OPCO de vos apprentis et également de configurer rapidement les cadences des frais de restauration et d'hébergement (classiques ou personnalisées).



En amont il vous faudra définir une grille tarifaire simple comme ci-dessous, où vous ne ferez figurer que les comptes par type de frais. Attention à bien paramétrer les catégories de frais par compte.




A l'aide de cette convention type simplifiée la création des conventions financières est facilitée.

En effet, à partir de l'OPCO de financement, de la date de signature du contrat et du NPEC et de la participation employeur pour les formations de niveau 6 ou plus, iMFR/iGesti est capable de détecter la cadence appropriée à appliquer pour votre convention financière (y compris pour les anciennes cadences de financement 40/30/30).







Pour avoir plus de précisions sur le paramétrage, l'aide facturation apprentissage a été mise à jour sur iMFR/iGesti.

2. Mon Planning

Mon Planning évolue avec un nouveau droit de blocage administrateur.
Ce nouveau droit permet aux utilisateurs de bloquer administrativement des impératifs. Toute personne n'ayant pas ces droits ne pourra ni modifier, ni supprimer l'impératif bloqué par un administrateur.
Par défaut, tous les profils "Équipe administrative" auront ce droit.



Avec ce nouveau droit la création des impératifs a évolué pour une saisie plus rapide des dates et des heures.
Un nouveau système d'icônes permet également d'appliquer différents paramétrages à l'impératif.



Ce droit permet également de bloquer complètement la saisie de nouveaux impératifs sur la semaine pour tous les personnels de l'établissement. Seules les personnes ayant le droit administrateur pourront débloquer la semaine.



L'aide de Mon Planning a également été mise à jour dans les aides iMFR/iGesti.

3. Tableau de fusion : planning de formation (éditions Personnalisées)

Un nouveau tableau de fusion a été ajouté dans les impressions Contrats et Stages des impressions Personnalisées : Planning annuel



Ce tableau vous permettra de fusionner les données du planning annuel de formation directement dans les impressions de Contrats et Stages.



Voici un exemple de tableau que vous pourrez créer avec ce nouveau paramétrage (il reprend l'ensemble des champs de fusion disponibles).

4. Autres évolutions

Au sein de la fiche apprenant, la visualisation des fichiers rattachés à l'apprenant a été modifiée. Vous pouvez maintenant sélectionner la liste de l'ensemble des fichiers des différents parcours de l'apprenant au sein de l'établissement.



La barre de recherche au niveau des menus Anciens, Apprenants et Recrutement a été améliorée.
Elle permet, depuis n'importe lequel des 3 menus cités au dessus, de retrouver tous les apprenants ou parents d'apprenants quelque soit l'année du parcours de l'apprenant. L'accès à la fiche de l'apprenant se fait directement en cliquant sur la flèche en bout de ligne.




Le CERFA pour les contrats de professionnalisation (v5) a également été mis à jour sur iMFR/iGesti. Vous pourrez traiter l'ensemble de vos contrats depuis le menu CERFA.

5. A suivre

En plus de ces évolutions nous travaillons également sur des sujets majeurs dont nous vous reparlerons au cours de cette nouvelle année scolaire :

• Gestion générale des fichiers : envoi de fichiers produits d'iMFR/iGesti (Personnalisées et autres) de manière nominative par email, mise à disposition des fichiers sur l'iENT, gestion des fichiers améliorée
• Facturation OPCO API : création des conventions financières à partir des données API, transmission des factures et certificats de réalisation en direct depuis iMFR/iGesti et suivi des contrats par OPCO.
• Gestion générale des exports vers applications tierces : émargement numérique, livret d'alternance numérique.
• Fiche de pré-inscription iMFR/iGesti

Pour finir, nous sommes toujours présents sur les canaux habituels de communication (gestibase@gmail.com) et si besoin nous proposons des formations pour vous et vos équipes tout au long de l'année n'importe où en France (présentiel ou visio).
Vous trouverez le formulaire de demande de formation directement sur votre tableau de bord iMFR/iGesti.





A très bientôt,

L'équipe Gestibase