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Aides iGesti : Nouvelle présentation et rassemblement des aides
Afin de mieux visualiser les aides, nous avons modifié la présentation et séparé les catégories d'aides...

Afin de mieux visualiser les aides, nous avons séparé par grande partie (Général, Absences Notes Suivi, Alternance...) les documents et rassemblé des documents fournis dans les différentes news.

Bonne lecture !

Gestibase Retrouvez les aides du iGesti

Nouveauté : les feuilles d'appel
La gestion des absences c'est toujours une grande question dans l'organisation des établissements. Gestibase vient d'ajouter une corde à son arc et continue d'améliorer les systèmes d'enregistrement des évènements du jeune. Ordi, tablette, ou smart.
Pour vous aider à mieux gérer les évènements du jeune au sein de l'établissement, voici une fonctionnalité supplémentaire :

La feuille d'appel :
Simple,
Efficace,
Synthétique.

Elles devraient faciliter votre vie au quotidien. Utilisable sur tablette, ordinateur et même smartphone


iENT : Où est passé mon mot de passe ?!
Depuis la mise en place du nouveau système d'identification de l'iENT pour se mettre en conformité avec la CNIL, de nombreux personnes avaient oublié leur mot de passe... Avant il fallait appeler l'établissement mais ça c'était avant !
Une condition pour récupérer le mot de passe :  Avoir complété l'email dans la fiche élève, parent ou entreprise.

Dans l'autre cas, la personne devra contacter l'établissement pour réinitialiser le mot de passe.


Rationnaires par secteur de formation...
Désormais les rationnaires seront nominatifs dans le iGesti. Pourquoi ?
Parce que de plus en plus de formations accueillent des publics mixtes (formation initiale, apprentissage, Formation continue)...

Le système de comptabilisation vient d’être modifier. Auparavant, nous nous préoccupions uniquement du nombre de rationnaires dans une classe sans prendre en considération le nom des apprenants.

 Aujourd’hui, nous les prenons en compte. La raison est simple : il faut être PRECIS dans les données remontées pour la comptabilité analytique et les institutions qui financent. Nous devons distinguer le nombre de rationnaires pris par le secteur : Formation scolaire, Apprentissage et FC. Dès qu’il y a des classes mixtes, nous avons besoin de les distinguer.

Petite précaution technique : VIDER LE CACHE (voir l'aide !)

 

 

 

iENT : nouvelle modalité de connexion
La procédure d'identification des utilisateurs de l'iENT a été modifié pour renforcer la sécurité et la protection des données...
La procédure de création, de lecture et de modification des mots de passe des utilisateurs (Elèves, Parents, Entreprises) a été légèrement modifié pour renforcer la sécurisation des données.

Lors de la première connexion sur l'iENT, chaque utilisateur aura un formulaire à compléter pour changer le mot de passe.

Le mot de passe devra obligatoirement avoir :
- au moins 8 caractères,
- au moins une lettre en majuscule,
- au moins une lettre en minuscule
- au moins 1 chiffre

Ex : "GestiBase15", "Charlie99", "Tango1965"

Dans le iMFR, la création, la modification des logins et mot de passe reste identique. Par contre, vous ne visualiserez que les mots de passe non utilisés (Point n°2 sur l'image ci-dessous. Dès qu'un utilisateur se sera connecté, son nouveau mot de passe sera crypté à l'enregistrement. Dans le cas de la perte du mot de passe, il faudra créer à nouveau un mot de passe en supprimant à l'aide de la poubelle rouge et en re créant le compte.



Le mot de passe du compte établissement sera également crypté.

 
 

Votre site internet a besoin d'un relooking ?
GestiBase vous propose de lui redonner un coup de jeune et par la même occasion de le faire passer dans une version multi-supports (tablettes et autres smartphones...). Comme disent nos amis anglophones : Responsive Design...
Votre site a vécu. Vous avez rajouté des éléments parfois disparates, vos actualités ne sont plus tout à fait à jour, vos photos datent un peu. Vous avez l'impression qu'il mériterait un petit coup de jeune et un "relook 'in".

Gestibase propose, à un tarif très raisonnable, une nouvelle charte graphique, la remise en page du contenu existant, l'intégration de nouveaux contenus en cohérence avec vos supports de communication... info@gestibase.com.


GestiBase iSite Responsive Design

Quelques exemples de sites avec un nouveau design... MFR St Berthevin (53) et Relais Valrance (12)

 
iSite GestiBase
iSite Gestibase Nouveau design



     

iGesti : Le changement c'est...
Une petite nouveauté accroche vos yeux...

Les menus du iGesti ont changé ! Pourquoi ? Quelques explications sur cette mutation...
Le iGesti mue...

"Pourquoi changer la présentation du iGesti alors que nous étions habitués au menu précédent ?!?"



Tous les jours, sur
le iGesti, le iPlanning, le iCFA et le iENT, nous apportons des évolutions, des correctifs, des nouveautés en fonction de toutes vos demandes très nombreuses et très variées.

Nous essayons toujours de répondre au mieux à l'attente de vous tous. Le fameux "Service évolutions" de Gestibase n'accède pas toujours à vos envies, à vos besoins, pour votre établissement. Nous sommes contraints de faire des choix. Et parfois la structure même de l'architecture informatique complexe du iGesti
(plus de 450 tables de données) ne nous permet pas de réaliser certaines évolutions.

GestiBase a donc décidé de modifier en profondeur la base de données iGesti. Nous répondrons ainsi également aux exigences du monde de la formation. 2 exemples concrets :
- l'individualisation des parcours de formation,
- le choix des dates de parcours
pour les formations initiales ou en apprentissage (sortir de la notion d'année scolaire démarrant au 1er Août...)

Ce changement permettra de réaliser plus facilement d'autres modules supplémentaires :
- la synchronisation des plannings avec Outlook, Google agenda...
- Une version iGesti pour smartphone
-....
 
Dans les jours, les semaines, les mois, les années à venir, les nouvelles parties rénovées apparaîtront...

Premier étage de la fusée : La présentation du menu :
- Regroupement de tous les menus élèves, apprentis, formation continue et formation modulaire.
- Design modifié
- Présentation des menus en largeur (paramétrages, élèves)
- Modification des droits d'accès au menu

 
Bonne découverte !

 
 

Nouveautés : éditions, mon planning, gestion des horaires, fiche élèves...
Voici les nouveautés principales qui sont apparues sur votre application iGesti... Bonne découverte
Editions :

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- "Planning récapitulatif colonne jour" format PDF : Tous les groupes sont présents sur une seule page avec une optimisation maximale de la page.

- "Planning récapitulatif colonne formation" format Excel : Visualisation des cours par bloc de cours, calcul du nb d'élèves, possibilité de rajouter des commentaires, des lignes, des colonnes...

- "Planning récapitulatif Salles" :  Visualisation du planning avec la couleur de chaque salle avec les formations en colonne

- "Mon Planning jour colonne" : possibilité d'éditer "son" planning par mois, par semaine (édition type google ou outlook).



Gestion des annualisations des heures du personnel :

- Désormais vous pourrez choisir une annualisation "hebdo par mois". Cette option permettra de pouvoir obtenir des éditions du nombre d'heures réalisées par mois tout en réalisant l'annualisation par semaine.


Fiche élève :

- Rajout sur la gauche du stage/contrat en cours + info bulle sur le stage/contrat

- Possibilité d'envoyer un mail aux tuteurs directement de la fiche stage




Mails :

Possibilité de créer des mails types : Allez dans impressions, publipostage et mails->Mails. Sur votre droite, vous avez une colonne de modèle. Cliquer sur l'étoile pour la considérer comme modèle. 


Ensuite dans les envois de mails, sur votre droite vous aurez la liste des mails modèles.












Gestion des annualisations du temps de travail... Les heures, les heures, les heures...
Responsable des ressources humaines, vous cherchez un outil reprenant l'ensemble des heures réalisées par les collaborateurs et collaboratrices. Désormais c'est possible... A vous de jouer maintenant !
ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL

  • Prévoir les horaires des personnels du Centre de Formation : Heures de cours, heures de préparation, heures de congés, heures de services, ADAF...
  • Récupérer les heures du "Planning Hebdo" et du "Mon Planning"
  • Vérifier et valider ses heures de travail
  • Editer  des récapitulatifs par semaine, par mois, entre deux dates.
Voilà le menu de ce nouveau module intégré dans le iGesti : Cliquez pour lire toute l'aide. Nous vous conseillons de nous contacter pour la mise en place dans votre établissement. Ce nouveau module est compris dans les abonnements du iGesti et du iPlanning (donc il est entièrement gratuit pour ceux qui ont les deux produits).


NOUVEAU NUMERO DE TELEPHONE : 09 53 44 06 64
Pour nous joindre : info@gestibase.com ou notre notre nouveau numéro 09 53 44 06 64

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Prélèvements SEPA : prêt pour février 2014
A partir du 1er février 2014, les formats et le mode de fonctionnement des prélèvements bancaires changent.

Retrouvez sur le iGesti-iMFR les nouveautés du système

Téléchargez l'aide ICI


Prélèvement SEPA : mise en obligatoire en Février 2014

Le système des virements et prélèvements dans les banques françaises et européennes change. « L'ambition est de créer une gamme unique de moyens de paiement en euros, commune à l'ensemble des pays européens ». Pour plus d’informations générales sur le nouveau système, de nombreux sites sont à votre disposition (ex : http://www.sepafrance.fr/)

Les procédures de lien entre les débiteurs et les créditeurs (vos clients et vous) sont légèrement modifiées. L’ancienne « demande d’autorisation de prélèvement » se transforme en « Mandat » :

« Le prélèvement est un paiement à l’initiative du créancier, sur la base d’une autorisation préalable donnée par le débiteur : le mandat. Cette autorisation peut être générale pour les paiements récurrents, ou unitaires pour les paiements ponctuels. Le prélèvement SEPA utilise les coordonnées bancaires internationales (IBAN et BIC). Les standards techniques retenus facilitent le traitement automatisé des opérations. »
Les prélèvements (ou les virements) SEPA seront obligatoires à partir de février 2014 mais peuvent être utilisés d’ores et déjà.



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