Gestibase a profité de ses périodes estivales pour vous proposer de nouvelles parties qui répondent à vos demandes :

- Mon planning : relooking du mon planning, avec plus de largeur, des fonctionnalités nouvelles (positionner des réservations, lié un rendez vous avec un élève, un parent, un MDS...), une vision smartphone et surtout la possibilité de mettre des impératifs directement à partir de votre smartphone

- Conventions de stage et nouveau module d'impression Word : les principaux modèles de conventions du ministère ont été mises à disposition

- Contrat ministère : simplification des annexes II et III. Désormais vous pourrez visualiser les deux en même temps

- Rationnaires : mise à jour du système avec simplification des repas pour les personnels et les groupes

- iENT : désormais une seule adresse unique https://www.ient.fr ! Plus besoin de saisir le nom de votre établissement. Une ergonomie repensée en mode responsive design : autrement dit adaptation à tous les supports tablettes, ordinateur, smartphone

Les aides pour l'ensemble de ces nouveautés arriveront dans quelques jours.

Bonne rentrée à toutes et à tous

Afin de mieux visualiser les aides, nous avons séparé par grande partie (Général, Absences Notes Suivi, Alternance...) les documents et rassemblé des documents fournis dans les différentes news.

Pour vous aider à mieux gérer les évènements du jeune au sein de l'établissement, voici une fonctionnalité supplémentaire :


Elles devraient faciliter votre vie au quotidien. Utilisable sur tablette, ordinateur et même smartphone

Une condition pour récupérer le mot de passe :  Avoir complété l'email dans la fiche élève, parent ou entreprise. Dans l'autre cas, la personne devra contacter l'établissement pour réinitialiser le mot de passe.

Le système de comptabilisation vient d’être modifier. Auparavant, nous nous préoccupions uniquement du nombre de rationnaires dans une classe sans prendre en considération le nom des apprenants.

 Aujourd’hui, nous les prenons en compte. La raison est simple : il faut être PRECIS dans les données remontées pour la comptabilité analytique et les institutions qui financent. Nous devons distinguer le nombre de rationnaires pris par le secteur : Formation scolaire, Apprentissage et FC. Dès qu’il y a des classes mixtes, nous avons besoin de les distinguer.

Petite précaution technique : VIDER LE CACHE (voir l'aide !)

La procédure de création, de lecture et de modification des mots de passe des utilisateurs (Elèves, Parents, Entreprises) a été légèrement modifié pour renforcer la sécurisation des données.

Lors de la première connexion sur l'iENT, chaque utilisateur aura un formulaire à compléter pour changer le mot de passe.

Le mot de passe devra obligatoirement avoir :

Votre site a vécu. Vous avez rajouté des éléments parfois disparates, vos actualités ne sont plus tout à fait à jour, vos photos datent un peu. Vous avez l'impression qu'il mériterait un petit coup de jeune et un "relook 'in".

Gestibase propose, à un tarif très raisonnable, une nouvelle charte graphique, la remise en page du contenu existant, l'intégration de nouveaux contenus en cohérence avec vos supports de communication... info@gestibase.com.

iSite GestiBase

Editions :


- "Planning récapitulatif colonne jour" format PDF : Tous les groupes sont présents sur une seule page avec une optimisation maximale de la page.

- "Planning récapitulatif colonne formation" format Excel : Visualisation des cours par bloc de cours, calcul du nb d'élèves, possibilité de rajouter des commentaires, des lignes, des colonnes...

- "Planning récapitulatif Salles" :  Visualisation du planning avec la couleur de chaque salle avec les formations en colonne

- "Mon Planning jour colonne" : possibilité d'éditer "son" planning par mois, par semaine (édition type google ou outlook).


Gestion des annualisations des heures du personnel :

- Désormais vous pourrez choisir une annualisation "hebdo par mois". Cette option permettra de pouvoir obtenir des éditions du nombre d'heures réalisées par mois tout en réalisant l'annualisation par semaine.


Fiche élève :

- Rajout sur la gauche du stage/contrat en cours + info bulle sur le stage/contrat

- Possibilité d'envoyer un mail aux tuteurs directement de la fiche stage

Mails :

Possibilité de créer des mails types : Allez dans impressions, publipostage et mails->Mails. Sur votre droite, vous avez une colonne de modèle. Cliquer sur l'étoile pour la considérer comme modèle. 

Ensuite dans les envois de mails, sur votre droite vous aurez la liste des mails modèles.

• Prévoir les horaires des personnels du Centre de Formation : Heures de cours, heures de préparation, heures de congés, heures de services, ADAF...
• Récupérer les heures du "Planning Hebdo" et du "Mon Planning"
• Vérifier et valider ses heures de travail
• Editer  des récapitulatifs par semaine, par mois, entre deux dates.