News GestiBase

BREVET : Bulletins Périodiques
Le nouveau module pour exporter les bulletins périodiques est en ligne.

Télécharger l'aide du nouveau " Mon planning"
L'aide est disponible, vous pouvez la télécharger.

Une belle Rentrée 2017 ! Des nouveautés à découvrir
Les vacances se terminent à peine qu'il faut repartir à l'attaque de cette nouvelle rentrée ! Gestibase propose de nombreuses nouveautés : Mon Planning, Contrat Ministère, conventions de stage, iENT...



Gestibase a profité de ses périodes estivales pour vous proposer de nouvelles parties qui répondent à vos demandes :

- Mon planning : relooking du mon planning, avec plus de largeur, des fonctionnalités nouvelles (positionner des réservations, lié un rendez vous avec un élève, un parent, un MDS...), une vision smartphone et surtout la possibilité de mettre des impératifs directement à partir de votre smartphone

- Conventions de stage et nouveau module d'impression Word : les principaux modèles de conventions du ministère ont été mises à disposition

- Contrat ministère : simplification des annexes II et III. Désormais vous pourrez visualiser les deux en même temps

- Rationnaires : mise à jour du système avec simplification des repas pour les personnels et les groupes

- iENT : désormais une seule adresse unique https://www.ient.fr ! Plus besoin de saisir le nom de votre établissement. Une ergonomie repensée en mode responsive design : autrement dit adaptation à tous les supports tablettes, ordinateur, smartphone

Les aides pour l'ensemble de ces nouveautés arriveront dans quelques jours.

Bonne rentrée à toutes et à tous

Aides iGesti : Nouvelle présentation et rassemblement des aides
Afin de mieux visualiser les aides, nous avons modifié la présentation et séparé les catégories d'aides...

Afin de mieux visualiser les aides, nous avons séparé par grande partie (Général, Absences Notes Suivi, Alternance...) les documents et rassemblé des documents fournis dans les différentes news.

Bonne lecture !

Gestibase Retrouvez les aides du iGesti

Nouveauté : les feuilles d'appel
La gestion des absences c'est toujours une grande question dans l'organisation des établissements. Gestibase vient d'ajouter une corde à son arc et continue d'améliorer les systèmes d'enregistrement des évènements du jeune. Ordi, tablette, ou smart.
Pour vous aider à mieux gérer les évènements du jeune au sein de l'établissement, voici une fonctionnalité supplémentaire :

La feuille d'appel :
Simple,
Efficace,
Synthétique.

Elles devraient faciliter votre vie au quotidien. Utilisable sur tablette, ordinateur et même smartphone


iENT : Où est passé mon mot de passe ?!
Depuis la mise en place du nouveau système d'identification de l'iENT pour se mettre en conformité avec la CNIL, de nombreux personnes avaient oublié leur mot de passe... Avant il fallait appeler l'établissement mais ça c'était avant !
Une condition pour récupérer le mot de passe :  Avoir complété l'email dans la fiche élève, parent ou entreprise.

Dans l'autre cas, la personne devra contacter l'établissement pour réinitialiser le mot de passe.


Rationnaires par secteur de formation...
Désormais les rationnaires seront nominatifs dans le iGesti. Pourquoi ?
Parce que de plus en plus de formations accueillent des publics mixtes (formation initiale, apprentissage, Formation continue)...

Le système de comptabilisation vient d’être modifier. Auparavant, nous nous préoccupions uniquement du nombre de rationnaires dans une classe sans prendre en considération le nom des apprenants.

 Aujourd’hui, nous les prenons en compte. La raison est simple : il faut être PRECIS dans les données remontées pour la comptabilité analytique et les institutions qui financent. Nous devons distinguer le nombre de rationnaires pris par le secteur : Formation scolaire, Apprentissage et FC. Dès qu’il y a des classes mixtes, nous avons besoin de les distinguer.

Petite précaution technique : VIDER LE CACHE (voir l'aide !)

 

 

 

iENT : nouvelle modalité de connexion
La procédure d'identification des utilisateurs de l'iENT a été modifié pour renforcer la sécurité et la protection des données...
La procédure de création, de lecture et de modification des mots de passe des utilisateurs (Elèves, Parents, Entreprises) a été légèrement modifié pour renforcer la sécurisation des données.

Lors de la première connexion sur l'iENT, chaque utilisateur aura un formulaire à compléter pour changer le mot de passe.

Le mot de passe devra obligatoirement avoir :
- au moins 8 caractères,
- au moins une lettre en majuscule,
- au moins une lettre en minuscule
- au moins 1 chiffre

Ex : "GestiBase15", "Charlie99", "Tango1965"

Dans le iMFR, la création, la modification des logins et mot de passe reste identique. Par contre, vous ne visualiserez que les mots de passe non utilisés (Point n°2 sur l'image ci-dessous. Dès qu'un utilisateur se sera connecté, son nouveau mot de passe sera crypté à l'enregistrement. Dans le cas de la perte du mot de passe, il faudra créer à nouveau un mot de passe en supprimant à l'aide de la poubelle rouge et en re créant le compte.



Le mot de passe du compte établissement sera également crypté.

 
 

Votre site internet a besoin d'un relooking ?
GestiBase vous propose de lui redonner un coup de jeune et par la même occasion de le faire passer dans une version multi-supports (tablettes et autres smartphones...). Comme disent nos amis anglophones : Responsive Design...
Votre site a vécu. Vous avez rajouté des éléments parfois disparates, vos actualités ne sont plus tout à fait à jour, vos photos datent un peu. Vous avez l'impression qu'il mériterait un petit coup de jeune et un "relook 'in".

Gestibase propose, à un tarif très raisonnable, une nouvelle charte graphique, la remise en page du contenu existant, l'intégration de nouveaux contenus en cohérence avec vos supports de communication... info@gestibase.com.


GestiBase iSite Responsive Design

Quelques exemples de sites avec un nouveau design... MFR St Berthevin (53) et Relais Valrance (12)

 
iSite GestiBase
iSite Gestibase Nouveau design



     

iGesti : Le changement c'est...
Une petite nouveauté accroche vos yeux...

Les menus du iGesti ont changé ! Pourquoi ? Quelques explications sur cette mutation...
Le iGesti mue...

"Pourquoi changer la présentation du iGesti alors que nous étions habitués au menu précédent ?!?"



Tous les jours, sur
le iGesti, le iPlanning, le iCFA et le iENT, nous apportons des évolutions, des correctifs, des nouveautés en fonction de toutes vos demandes très nombreuses et très variées.

Nous essayons toujours de répondre au mieux à l'attente de vous tous. Le fameux "Service évolutions" de Gestibase n'accède pas toujours à vos envies, à vos besoins, pour votre établissement. Nous sommes contraints de faire des choix. Et parfois la structure même de l'architecture informatique complexe du iGesti
(plus de 450 tables de données) ne nous permet pas de réaliser certaines évolutions.

GestiBase a donc décidé de modifier en profondeur la base de données iGesti. Nous répondrons ainsi également aux exigences du monde de la formation. 2 exemples concrets :
- l'individualisation des parcours de formation,
- le choix des dates de parcours
pour les formations initiales ou en apprentissage (sortir de la notion d'année scolaire démarrant au 1er Août...)

Ce changement permettra de réaliser plus facilement d'autres modules supplémentaires :
- la synchronisation des plannings avec Outlook, Google agenda...
- Une version iGesti pour smartphone
-....
 
Dans les jours, les semaines, les mois, les années à venir, les nouvelles parties rénovées apparaîtront...

Premier étage de la fusée : La présentation du menu :
- Regroupement de tous les menus élèves, apprentis, formation continue et formation modulaire.
- Design modifié
- Présentation des menus en largeur (paramétrages, élèves)
- Modification des droits d'accès au menu

 
Bonne découverte !