Votre établissement depuis maintenant plusieurs semaines une période exceptionnelle et particulièrement compliquée à gérer.

Soyez assurés du soutien de l’ensemble de notre équipe pour vous accompagner au mieux jusqu’à la sortie de cette crise, et bien au-delà.

Face à la très forte progression du besoin de stockage mesurée dès le début du confinement, nous avons décidé de mobiliser de nouveaux serveurs pour que nous ne soyez jamais limités dans votre activité.

STOCKAGE gratuit des fichiers pendant le confinement  : De nombreux échanges ont lieu par messagerie iENT, par le cahier de texte ou l’envoi d’un mail. Dans ce moment si particulier, GestiBase a renforcé ses serveurs et assure le service en garantissant la continuité pédagogique. Vous pouvez envoyer des fichiers (word, pdf, images...)  librement pendant toute la période du confinement

Nous avons ouvert tous les comptes au delà la capacité de 2 Go pour vous laisser agir librement.

Quand la crise sera passée, vous pourrez choisir de revenir à ce niveau-là ou de passer à une capacité supérieure (vous pouvez le faire dès aujourd'hui). 
Nous vous accompagnerons alors pour que puissiez progressivement et facilement supprimer vos fichiers inutiles, sans toutefois que cela pénalise votre fonctionnement (traçabilité notamment).

Nous avons tendance à stocker sur nos ordinateurs, dans nos boites mail, dans nos portables des quantités gigantesques de données. Au final pourquoi faire ? Le numérique va devenir ou est déjà  la matière la plus polluante de notre terre. Nous avons tous une responsabilité !

TRACABILITE : D'un autre côté, nos administrations et nos financeurs sont demandeurs de plus de plus de preuves concernant le travail réalisé : qui, quel jour, quelle heure, quel retour, quel envoi...?

D'ores et déjà vous avez la possibilité d'éditer le cahier de texte et les travaux à réaliser par les élèves avec la liste des fichiers envoyés (que vous les conserviez ou non dans votre iMFR-iGesti)



Nous développerons prochainement des outils de suivi plus poussés pour répondre à toutes ces exigences.


Une ASTUCE pour terminer. Parfois votre fichier ne se charge pas comme vous le souhaitez :

- Votre fichier pèse peut-être plus de 10 Mo en un seul chargement - Vous pouvez vider le cache de votre machine, stockage temporaire sur votre machine (sur Firefox, en haut à droite, choisir options -> Cookies et données de sites-> Effacer les données...)

En préambule, nous avons renforcé dès la fin de la semaine dernière la capacité de nos serveurs afin de pouvoir faire face à l'afflux potentiellement plus important de demandes. Nous avons également augmenté le stock de SMS.

Les outils mis à disposition des élèves, parents, maîtres de stage et bien sûr les enseignants :

- L'iENT : l'Espace Numérique de Travail dans lequel vous pourrez communiquer des informations et des devoirs à vos élèves. Une messagerie interne permettra de communiquer facilement. Nous apporterons des améliorations spécifiques en fonction des besoins.

les AIDES : vous pouvez les retrouver dans le point d'interrogation bleu dans le iMFR ou ici : Aide utili


NOUVEAUTE : Vous pouvez désormais expédier les identifiants par mail



- Les SMS : vous pouvez expédier des informations via les SMS. Tous les établissements sont susceptibles d'utiliser ce moyen de communication. N'hésitez pas à nous contacter pour l'utiliser. Vous devez expédier par formation.

- Les Mails :  L'expédition des mails peut se faire à partir d'Excel et Fusion dans le centre d'impression. Vous pouvez compléter les mails soit fiche par fiche (Elèves, Parents, carnet d'adresses) ou vous pouvez utiliser le menu "Rapid modif contact"

Besoin d’un Délégué à la Protection des Données externalisé ? Mutualisez l’expérience avec d’autres établissements scolaires : accompagnant déjà plus de 100 établissements (MFR notamment), LEXAGONE vous guide dans votre mise en conformité au RGPD. De la constitution du registre des traitements de données personnelles, à la mise en œuvre d’un plan d’actions, Lexagone vous donne les clés pour assurer la sécurité des données de chacun et de tous.

Dans ce nouveau paramétrage, on va associer une formation à un numéro unique (provenant des tables du Ministère de l'Education Nationale et de l'Agriculture). On s'est appuyé sur les codes MEF (Modules élémentaires de Formation) et sur les numéros de diplômes. On a ajouté les attestations, titres, diplômes non répertoriés au RNCP ainsi que les grandes catégories de formations de type modulaires (Certiphyto, CACES, DEAES...)

La mise en place du LSU nouvelle mouture est en route dès cette année 2020. La note ministérielle du 28 octobre 2019 le précise ICI

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :
Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :