Bonjour à toutes et à tous,

Nous espérons que les vacances ont été reposantes pour tout le monde et que vous avez pu toutes et tous vous ressourcer :)
Chez Gestibase nous continuons comme tous les mois de l'année à vous proposer des évolutions afin de vous faciliter la vie sur votre outil préféré !

En cette rentrée 2025/2026, voici les principales améliorations déjà en production sur votre iMFR/iGesti:

• Apprentissage et facturation OPCO : nouveau paramétrage "Convention type simplifiée"
• Mon Planning : nouveau droit de blocage des impératifs et du planning pour la direction
• Impressions Contrats et Stages (Personnalisées) : nouveaux tableaux de fusion "Planning formation"
• Autres évolutions : nouvelle visualisation des fichiers dans la fiche apprenant, barre de recherche des apprenants, CERFA PRO à jour

1. Facturation OPCO apprentissage : Convention type simplifiée

Suite au décret du 27/06/25 pour le financement des contrats d'apprentissage, l'ensemble des OPCO modifient leurs rythmes (cadences) de facturation pour les frais de formation de tous les contrats d'apprentissage signés à partir du 01/07/2025.

Ces modifications de rythmes de facturation ont été intégrés dans un nouveau paramétrage : la convention type simplifiée.

Cette convention type simplifiée permet de définir plus rapidement les comptes produits à utiliser pour la facturation OPCO de vos apprentis et également de configurer rapidement les cadences des frais de restauration et d'hébergement (classiques ou personnalisées).



En amont il vous faudra définir une grille tarifaire simple comme ci-dessous, où vous ne ferez figurer que les comptes par type de frais. Attention à bien paramétrer les catégories de frais par compte.




A l'aide de cette convention type simplifiée la création des conventions financières est facilitée.

En effet, à partir de l'OPCO de financement, de la date de signature du contrat et du NPEC et de la participation employeur pour les formations de niveau 6 ou plus, iMFR/iGesti est capable de détecter la cadence appropriée à appliquer pour votre convention financière (y compris pour les anciennes cadences de financement 40/30/30).







Pour avoir plus de précisions sur le paramétrage, l'aide facturation apprentissage a été mise à jour sur iMFR/iGesti.

2. Mon Planning

Mon Planning évolue avec un nouveau droit de blocage administrateur.
Ce nouveau droit permet aux utilisateurs de bloquer administrativement des impératifs. Toute personne n'ayant pas ces droits ne pourra ni modifier, ni supprimer l'impératif bloqué par un administrateur.
Par défaut, tous les profils "Équipe administrative" auront ce droit.



Avec ce nouveau droit la création des impératifs a évolué pour une saisie plus rapide des dates et des heures.
Un nouveau système d'icônes permet également d'appliquer différents paramétrages à l'impératif.



Ce droit permet également de bloquer complètement la saisie de nouveaux impératifs sur la semaine pour tous les personnels de l'établissement. Seules les personnes ayant le droit administrateur pourront débloquer la semaine.



L'aide de Mon Planning a également été mise à jour dans les aides iMFR/iGesti.

3. Tableau de fusion : planning de formation (éditions Personnalisées)

Un nouveau tableau de fusion a été ajouté dans les impressions Contrats et Stages des impressions Personnalisées : Planning annuel



Ce tableau vous permettra de fusionner les données du planning annuel de formation directement dans les impressions de Contrats et Stages.



Voici un exemple de tableau que vous pourrez créer avec ce nouveau paramétrage (il reprend l'ensemble des champs de fusion disponibles).

4. Autres évolutions

Au sein de la fiche apprenant, la visualisation des fichiers rattachés à l'apprenant a été modifiée. Vous pouvez maintenant sélectionner la liste de l'ensemble des fichiers des différents parcours de l'apprenant au sein de l'établissement.



La barre de recherche au niveau des menus Anciens, Apprenants et Recrutement a été améliorée.
Elle permet, depuis n'importe lequel des 3 menus cités au dessus, de retrouver tous les apprenants ou parents d'apprenants quelque soit l'année du parcours de l'apprenant. L'accès à la fiche de l'apprenant se fait directement en cliquant sur la flèche en bout de ligne.




Le CERFA pour les contrats de professionnalisation (v5) a également été mis à jour sur iMFR/iGesti. Vous pourrez traiter l'ensemble de vos contrats depuis le menu CERFA.

5. A suivre

En plus de ces évolutions nous travaillons également sur des sujets majeurs dont nous vous reparlerons au cours de cette nouvelle année scolaire :

• Gestion générale des fichiers : envoi de fichiers produits d'iMFR/iGesti (Personnalisées et autres) de manière nominative par email, mise à disposition des fichiers sur l'iENT, gestion des fichiers améliorée
• Facturation OPCO API : création des conventions financières à partir des données API, transmission des factures et certificats de réalisation en direct depuis iMFR/iGesti et suivi des contrats par OPCO.
• Gestion générale des exports vers applications tierces : émargement numérique, livret d'alternance numérique.
• Fiche de pré-inscription iMFR/iGesti

Pour finir, nous sommes toujours présents sur les canaux habituels de communication (gestibase@gmail.com) et si besoin nous proposons des formations pour vous et vos équipes tout au long de l'année n'importe où en France (présentiel ou visio).
Vous trouverez le formulaire de demande de formation directement sur votre tableau de bord iMFR/iGesti.





A très bientôt,

L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Pour ceux qui sont partis en vacances, on se retrouve dans quelques semaines :)
Pour ceux qui sont encore au travail voici les dernières news toutes fraîches de l'été !

1. Nouvelles conventions de stage pour les formations initiales scolaires (FI)

Suite à l'arrêté du 23 juin 2025 fixant les clauses types des conventions relatives aux séquences en milieu professionnel et aux stages prévues respectivement aux articles R. 715-1 et D. 811-139-1 du Code rural et de la pêche maritime, nous avons mis à disposition, dans les modèles d'impressions personnalisées, les toutes dernières conventions de stage pour vos apprenants sous statut initial scolaire.

Vous retrouverez entre autre les conventions de stage suivantes :

Convention PFMP pour vos Bac Pro et CAPa
Convention relative aux stages d'initiation (4ème/3ème)
Convention de stage des étudiants de BTSA

Les conventions seront disponibles avec et sans annexes.

2. Les sorties de début d'année scolaire 25/26 (à venir)

Pour le démarrage de l'année scolaire plusieurs sorties sont à prévoir sur iMFR/iGesti :

• Apprentissage : nouveau paramétrage à venir avec la "Convention type simplifiée" => Ce paramétrage vous servira à la création de vos conventions financières OPCO suivant les nouvelles cadences décrites dans le décret du 27/06/2025 pour le financement des contrats d'apprentissage.
• Mon Planning : nouveau droit de blocage administrateur. Ce droit permettra aux directeurs/trices, ou tout autre personnel administratif ayant les droits, de verrouiller les semaines de Mon Planning et de créer des impératifs non supprimables pour ceux qui n'ont pas le droit en question.
• Impression Personnalisées / Contrats/Stages : nouveau tableau de fusion pour la reprise des éléments du planning annuel de vos formations.

Une news et un email dédiés reprendront point par point toutes ces nouvelles sorties dans les semaines de la rentrée.

En attendant nous vous souhaitons un très bel été et de très bonnes vacances à toutes et à tous.
Bien cordialement,

L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Suite au décret du 27/06/25 concernant la gestion des contrats d'apprentissage, nous avons mis à jour, et travaillons, sur divers éléments dans iMFR/iGesti pour que vous puissiez traiter tous les contrats conclus après le 1er juillet 2025.

1. CERFA v14

Le formulaire CERFA dans iMFR/iGesti est à jour et permet maintenant de saisir les heures suivies en distanciel dans vos formations. L'impression du CERFA a également été mise à jour pour intégrer ces nouveautés.

2. Convention de formation 2025

Toujours dans votre menu CERFA, au niveau de la vue "Détail Convention", le tableau des dispositions financières a été actualisé pour prendre en compte la participation des employeurs concernant les diplômes de niveau 6 ou plus.



De plus, les modèles de convention de formation ont été actualisés dans les impressions Personnalisées.
Elles embarquent les notions de formation à distance, le nouveau tableau des dispositions financières et tous les articles issus de la convention de formation officielle du Ministère du travail.
Vous retrouverez tous ces nouveaux modèles en cliquant sur le bouton "Modèles" au niveau des impressions "iWord : impressions contrats et stages" comme décrit ci-dessous.

3. Facturation : nouvelles cadences OPCO (à venir)

Les OPCO sont en train de travailler sur les nouveaux échéanciers de paiement pour les contrats conclus après le 1er juillet 2025. Ces échéanciers suivront les directives décrites par le décret du 27/06/25.
En attendant les règles définitives par OPCO, nous avons entamé un travail de développement pour intégrer ces nouvelles cadences dans vos paramétrages comptables.
Suite à ce travail nous reviendrons vers vous avec une communication détaillée pour l'utilisation de ces nouvelles cadences dans vos conventions financières.

Les paramétrages actuels restent toujours valables pour les échéanciers 40/30/30 classiques.

Vous souhaitant une belle journée.
Bien cordialement,

L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Vous pourrez retrouvez dans le menu Etablissement / Fregata les sections administratives pour la remontée de vos effectifs 2025/2026.

Si celle-ci ne sont pas disponibles n'oubliez pas de cliquer sur le bouton "MAJ FREGATA"

Bonne journée à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Depuis quelques années les parents d’élèves ont la possibilité de se connecter aux plateformes de l’Education Nationale pour réaliser des démarches et accéder aux ressources en lien avec le parcours scolaire de leurs enfants (Livret scolaire unique, Affelnet,…).

Pour s’authentifier, c’est le portail Educonnect qui est utilisé. Cette authentification nécessite que chaque parent soit individuellement reconnu avec une adresse e-mail et un numéro de portable pour s’authentifier.

Pour cette raison il n’est plus possible aujourd’hui d’identifier dans une seule fiche iMFR/iGesti les deux parents (statut « Parents »), mais de créer une fiche par parent/personne (mère, père,…).

Nous avons donc a mis à jour iMFR/iGesti pour permettre aux parents d’élèves de MFR d’avoir les mêmes possibilités que les autres parents d’élèves.

Vous trouverez ci-dessous les informations techniques et la marche à suivre durant cette période de saisie de vos effectifs en recrutement :

• Le statut "Parents" ne sera plus utilisable pour la création/modification d'une fiche tuteur.

• Le statut "Parents" sera remplacée par "Père" ou "Mère" en fonction de la civilité. Pour la civilité "Mr, Mme" le statut "Père" sera automatiquement affecté. Toutes les civilités resteront en l'état pour l'instant car elles servent toujours dans l'envoi de vos courriers et sur vos différentes impressions. Nous ferons un travail sur les notions de "Civilité" et "Titres" prochainement pour harmoniser leur utilisation.

Nous sommes conscients que cette modification va entraîner des faux positifs pour les fiches tuteurs où la mère était déclarée avec la civilité "Mr, Mme" :

• Pour ces cas, vous aurez la possibilité d'utiliser le menu Rapid Modif : Apprenant/UDAF pour vérifier/modifier classe par classe le statut "Père" à "Mère".

• Pour les couples de parents homosexuels vous aurez également la possibilité de saisir 2 fiches "Père" ou "Mère".

• Pour les parents mariés une seule fiche tuteur peut suffire, par contre il faudra qu'elle soit au nom du père ou de la mère. Vous pourrez saisir les coordonnées de l'autre parent directement dans la même fiche au niveau des contacts et l'identifier clairement dans la partie conjoint (comme c'était déjà le cas auparavant).

Si vous avez des questions ou besoins de précisions supplémentaires, nous sommes toujours disponible à l'adresse du support : gestibase@gmail.com

L'équipe Gestibase

Le 11 avril dernier s'est tenu le webinaire national sur la gestion des flux de l'apprentissage dans iMFR/iGesti. Ce webinaire fait suite à une proposition de l'Union nationale des MFR et de Gestibase pour le traitement et le suivi des dossiers liés à l'apprentissage dans votre solution logicielle métier iMFR :

Webinaire UNMFR X Gestibase 11/04/25 : Gestion des flux de l'apprentissage sur iMFR/iGesti

Le webinaire, d'une durée d'1h20, suit la trame suivante :

1. Création des contrats dans la fiche apprenant
   • Données générales
   • Données entreprises : tuteurs, IDCC, SIRET
   • Données financières : NPEC France Compétences
2. Saisie des CERFA et des Conventions de formation
   • Formulaire CERFA
   • Formulaire Convention
   • Utilisation des impressions Personnalisées
   • Envoi des documents via la signature numérique Gestibase/LiveConsent
3. Envoi du CERFA + Convention via l'API Convergence OPCO
   • Paramétrage clefs d'API
   • Dépôt de la convention signée dans les fichiers de contrats OU utilisation de la signature numérique
   • Envoi CERFA puis Convention de formation
4. Création de la convention financière
   • Paramétrages comptables : grilles tarifaires typées, conventions types
   • Utilisation de la convention type avec l'accord de prise en charge OPCO
5. Facturation OPCO
   • Rappels sur les différentes temporalités de facturation : frais de formation (40/30/30), H&R, 1er équipement, mobilité
   • Facturation rationnaires : saisie absences et impact sur rationnaires
   • Conventions -> Factures : contrôler l'état global de sa facturation par temporalité
   • Impressions : utilisation des factures + certificat de réalisation
6. Bordereaux de paiement (règlements pour les factures OPCO)
7. Gestion des ruptures et des avenants avec leurs impacts sur :
   • Contrats
   • Conventions financières
8. Clôture comptable apprentissage (calcul des PCA/PAR)
9. Enquête SIFA et TBA

Si suite à ce webinaire vous avez des questions ou des besoins en formation, n'hésitez pas à nous contacter directement au support Gestibase : gestibase@gmail.com.

Nous nous ferons un plaisir de vous répondre ou de vous accompagner dans toutes vos démarches sur iMFR/iGesti.

Bon visionnage à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr

Nous vous remercions d'avoir été nombreuses et nombreux pour la présentation de la Signature Numérique.

Le replay du webinaire est disponible en accès libre ici :
Webinaire Signature Numérique Gestibase

Les aides et tutoriels concernant la signature numérique sont disponibles dans les supports iMFR/iGesti et ici :

• Aide signature numérique
• Tutoriel signataires LiveConsent

Vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe Gestibase