Vous pouvez observer des statuts apparaître au niveau de vos contrats d'apprentissage sur le tableau CERFA (ENGAGE, SOLDE, RUPTURE, ANNULE,..)

Ces statuts sont le reflet direct des contrats d'apprentissage inscrits sur vos plateformes OPCO.
Le pré-requis pour ce raccrochage reste la connexion de votre application avec vos OPCO via la clef d'API (voir aide Transmission OPCO pour plus détails)
Ce raccrochage est la première brique qui va permettre de pouvoir réaliser la facturation des OPCO en direct depuis iMFR/iGesti (début développement fin 2023).

Les données qui permettent d'identifier les contrats iMFR/iGesti avec les contrats sur les plateformes OPCO sont :

• SIRET entreprise
• Dates début et fin du contrat
• NIR apprenti OU Nom,prénom et date de naissance OU numéro CERFA

Les données dans iMFR/iGesti doivent exactement identiques à celles saisies au niveau des plateformes OPCO. Sans cette concordance exacte des données, les contrats ne pourront pas être raccrochés.
Cela empêchera également la transmission de facture OPCO directement depuis iMFR/iGesti, quand la fonctionnalité sera disponible.
Des améliorations graphiques de présentation du formulaire CERFA permettront de visualiser rapidement si le contrat est raccroché ou non. Vous verrez ces améliorations arriver d'ici la fin de l'été.

L'équipe Gestibase

Les CERFA et conventions de formation pour les apprentis de moins de 16 ans sont de nouveaux transmissibles pour l'ensemble des éditeurs de logiciel, dont iMFR/iGesti, vers OCAPIAT.

Pour rappel, vous trouverez ci-dessous l'aide complète pour le raccrochage et la transmission de vos CERFA et Conventions de formation par apprentissage depuis iMFR/iGesti :
Aide CERFA et Convention de formation APP - Transmission OPCO

L'équipe Gestibase

Conventions complémentaires (allongement/réduction durée de formation, mobilité internationale)

Pour faire suite au déploiement de la transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage, nous continuons la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités sur ce sujet.
Pour rappel le système mis en place sur iMFR/iGesti permet la transmission initiale :

• CERFA
• Convention de formation par apprentissage

Pour ce qui est des conventions complémentaires, vous avez maintenant la possibilité de déposer les 2 types de conventions suivantes :

• Convention tripartite de réduction ou allongement de la durée de formation
• Convention de mobilité internationale

La transmission de ces documents se fera également au niveau du menu Détail convention pour vos contrats d'apprentissage (comme pour les conventions de formation).
En attendant, si vous passez par la transmission via iMFR/iGesti des dossiers d'apprentissage, vous aurez toujours la possibilité de déposer ces documents complémentaires en direct sur les plateformes des OPCO.

Pour plus détails sur la transmission de ces conventions vous trouverez ci-dessous l'aide en PDF :
CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO

L'équipe Gestibase

Dans le cadre du calendrier 2023 de la procédure Parcoursup, la remontée vers Parcoursup des notes du 3ème trimestre ou du 2nd semestre pour vos classes de Terminale sera possible à partir du 2 juin 2023.

Il est notamment important que cette remontée soit faite en amont de l'ouverture de la phase complémentaire, le 15 juin 2023. En effet, les notes de ces périodes seront ainsi disponibles et pourront être prises en compte par les formations d'accueil dans le cadre de l'examen des vœux formulés par les élèves en phase complémentaire.

Concernant la remontées des notes de la classe de Première (pour la session 2024), celle-ci sera possible à compter du 10 juin 2023 avec comme préalable la remontée SIECLE desdits élèves.

La fermeture de la phase complémentaire donc de la remontée des notes suit les dates suivantes :

• Pour les terminales : 12 septembre 2023
• Pour les premières : 27 octobre 2023

L'équipe Gestibase

La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage auprès de l'OPCO Constructys est disponible sur iMFR/iGesti.

L'ensemble des OPCO, sauf SANTE et UNIFORMATION, sont maintenant disponibles.

Pour récupérer votre clef API chez AKTO, vous pouvez contacter directement Nicolas MEMIN : nicolas.memin@akto.fr

Vous retrouverez l'aide pour la transmission des contrats d'apprentissage via l'API Convergence OPCO ci dessous :
CERFA (App et Pro) et Conventions de formation par apprentissage - Transmission via API aux OPCO

L'équipe Gestibase

Dans le cadre de l'interconnexion des SI de Gestibase et des OPCO (projet Convergence OPCO) nous avons le plaisir de vous annoncer que la transmission des CERFA et Convention de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti.

L'intérêt de ce projet est de transmettre l'ensemble de vos CERFA et Convention de formation depuis une seule application : iMFR/iGesti (sans avoir à vous connecter sur vos plateformes OPCO).

La transmission par iMFR/iGesti des CERFA n'est pas une obligation, vous aurez toujours la possibilité de les transmettre via votre plateforme OPCO si vous le souhaitez.

Pour rappel les pré-requis à l'envoi des CERFA et Conventions via iMFR/iGesti sont :

• Saisie de la clef API OPCO dans le paramétrage dédié sur iMFR/iGesti. Vous récupérerez cette clef API directement sur la plateforme de votre OPCO. Le document d'explication est ici et dans l'aide.
• Mandat de l'entreprise pour le dépôt du dossier complet. L'autorisation de transmission doit figurer sur la convention de formation par apprentissage au niveau de l'article 7 : Mandat.
• Les CERFA, bien que transmis de manière dématérialisée, doivent être signés et conservés également sous format papier.

Vous pourrez retrouver l'aide pour cette nouvelle fonctionnalité au sein de l'aide "CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO" dans les supports iMFR/iGesti (menu "?) ou ici :
CERFA et Convention de formation APP - Transmission OPCO

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :
Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :