La signature électronique via l'application YouSign a été mise en place chez Gestibase à partir du mois de janvier 2021. Dorénavant lorsque vous aurez des documents à signer, comme l'avenant du contrat de maintenance Gestibase 2021 que vous avez dû recevoir, la signature se fera de manière électronique.

Un email avec un lien vers la plateforme YouSign vous permettra de visualiser l'ensemble des documents à consulter et à signer. En fin de visualisation de ces documents, vous pourrez apposer votre signature. L'authentification pour la signature se fait par envoi d'un code par email ou par téléphone. Enfin un email de finalisation de signature vous sera envoyé et vous pourrez directement télécharger vos documents signés par tous les signataires.

Ces signatures sont conformes eIDAS et adossées à des dossiers de preuves horodatés.
eIDAS : Règlement de l'UE sur l'identification électronique et les services de confiance pour les transactions électroniques au sein de l'Union Européenne.

Fini les impressions, fini les scans de documents et à vous la tranquillité. Bonne signature !

L'enquête apprentissage SIFA est ouverte à partir d'aujourd'hui, mercredi 6 janvier. La clôture de cette enquête est prévue pour le 29 janvier dans la plupart des académies.

Depuis décembre 2020, Gestibase a ouvert les enquêtes sur iGesti/iMFR dans la menu Elève / Apprentissage FC / Enquête CR/51 effectifs new. Vous retrouverez toutes les informations nécessaires pour compléter cette enquête dans la news publiée le 9 décembre 2020.

Afin que l'enquête se passe dans les meilleures conditions possibles cette année nous vous demandons d'avoir finalisé vos contrôles de cohérences (étape 9) et fait le transfert au CFA (étape 10) au plus tard le 15 janvier. Car comme vous le savez tous, vous allez être un poil plus nombreux à devoir faire la remontée dans SIFA2 cette année :)

Une fois que vos contrôles de cohérences et transferts sont finalisés merci de nous en informer afin que nous puissions faire l'extraction et la génération de votre fichier texte à remonter dans SIFA2.

Bien évidemment l'équipe de maintenance de Gestibase se tient à votre disposition pour toute question ou problème technique à la réalisation de cette enquête sur iGesti/iMFR.

Merci à tous pour votre collaboration et bonne enquête !

Qualiopi  (Bureau Veritas): mission accomplie !

En relation avec le Cabinet Lexagone, la mise en conformité RGPD, ça arrive !

News publiée le 09/12/2020 à 13h30

1- Contexte

2- Enquête apprentissage SIFA sur iGesti/iMFR

• Si le contrat d’apprentissage est géré par votre établissement : décochez la case CT région
• Si le contrat d’apprentissage est géré par votre CFA départemental ou régional : laissez la case CT région cochée

3- Remontée dans SIFA

4- Les aides Gestibase

De manière générale vous pourrez consulter les aides/tutoriels dans la barre de menu « ? »


Les aides à consulter pour la réalisation de l’enquête 51 sur iGesti/iMFR sont mises à jour et sont les suivantes :

• 4- Alternances-Stages-Contrats / 2. Tuto : Gestion des apprentis et enquêtes.pdf
• 4- Alternances-Stages-Contrats / 8. Tuto : Enquête CR et 51.pdf

• Email : gestibase@gmail.com
• Téléphone : 09 53 44 06 64

Après avoir paramétré correctement le LSU, vous pourrez l'éditer par le menu notes --> Paramétrage/export xlm --> étape 3 "Exportation des données xlm"




Cliquez ici pour télécharger l'aide au paramétrage du LSU

Tuto vidéo :

• Gestion des notes dans iMFR / Référentiel / Cahier de compétences
  
• Gestion du LSU dans iMFR

Pour éditer l'attestation de déplacement scolaire, aller dans Impressions-> PDF, Excel, Fusion Word et choisir sur votre droite l'édition "Attestation déplacement COVID-19".

Ne sont concernés que les élèves en Formation Initiale et en Formation Continue hors Contrat de Pro

Des paramétrages sont à votre disposition pour affiner l'attestation :

Pour les apprentis et les contrats de pro, vous pouvez récupérer l'attestation de déplacement professionnel signée par l'employeur : https://www.gouvernement.fr/sites/default/files/30-10-2020-justificatif-de-deplacement-professionnel.pdf

Protégez vous bien et vos proches ! 

Suite aux différentes remarques et suggestions des utilisateurs, Gestibase a développé une nouvelle interface pour la réalisation du LSU et son exportation vers ARENA LSU.

Vous trouverez ici l'aide pour la saisie des appréciations et du dossier LSU :

• La note de service 2020 du Ministère de l'Agriculture sur le LSU n'est pas encore parue mais la procédure reste inchangée. Pour anticiper et faciliter les inscriptions sur Cyclade les MFR peuvent d'ores et déjà importer les élèves de Fregata vers SIECLE. Le tutoriel vidéo conçu par le Rectorat d’Amiens est toujours d'actualité

• La DGER a confirmé que le LSU n'était obligatoire que pour les élèves de 3e dans l'objectif de la validation du DNB. Il n'y a toujours pas d'obligation pour les MFR de transmettre le LSU des élèves de 4e. Cependant la complétion et la transmission des LSU pour les formations 4e, sont une valeur-ajoutée à porter aux dossiers des élèves pour leur poursuite de parcours. 

• Gestibase à mis à jour son outil de gestion des notes et des compétences dans iMFR. Sur la base d'un référentiel de compétences directement intégré dans iMFR il est maintenant possible d'attribuer des compétences à une évaluation. Cette attribution de compétences pour chacune des évaluations, même si elle n‘est pas obligatoire, devrait faciliter la complétion des bilans périodiques mais surtout du bilan de fin de cycle via le cahier de compétences. Pour plus d'informations : https://www.gestibase.info/page-21-infos-pratiques--news-gestibase.html

Suite à vos remarques, certains référentiels ont été mis à jour. Nous mettons en ligne le nouveau référentiel. Par contre, vous devez de votre côté valider ce référentiel d'autant plus si vous avez déjà saisi des évaluations de compétence.

Les antériorités N-1 remontaient jusqu'à l'année dernière automatiquement du iGesti vers Fregata. Pour cette année, nous avons décidé de procéder à un transfert sans les N-1 de façon à être plus juste pour tous les élèves venant du Ministère de l'Agriculture (Fregata renseigne automatiquement les données N-1). Pour tous les nouveaux, il faut saisir les cursus N-1 du Ministère de l'Education Nationale dans Fregata.

Suite à vos remarques, nous allons retravailler avec Fregata le système pour l'année prochaine en prenant en considération les 2 objectifs : Etre juste côté Ministère de l'Agriculture et récupérer les cursus des autres ministères.

Pour l'heure, à partir du fichier XML de Fregata, vous pouvez réintégrer les données N-1 justes dans le iGesti automatiquement. C'est la même procédure que la récupération des INE/INA des 4è-3è.

Toute la procédure (New Gestion Fregata-> IMPORT) est ici :

La mise en place du LSU nouvelle mouture est en route. La note ministérielle du 28 octobre 2019 le précise ICI

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :
Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :