Depuis quelques années les parents d’élèves ont la possibilité de se connecter aux plateformes de l’Education Nationale pour réaliser des démarches et accéder aux ressources en lien avec le parcours scolaire de leurs enfants (Livret scolaire unique, Affelnet,…).

Pour s’authentifier, c’est le portail Educonnect qui est utilisé. Cette authentification nécessite que chaque parent soit individuellement reconnu avec une adresse e-mail et un numéro de portable pour s’authentifier.

Pour cette raison il n’est plus possible aujourd’hui d’identifier dans une seule fiche iMFR/iGesti les deux parents (statut « Parents »), mais de créer une fiche par parent/personne (mère, père,…).

Nous avons donc a mis à jour iMFR/iGesti pour permettre aux parents d’élèves de MFR d’avoir les mêmes possibilités que les autres parents d’élèves.

Vous trouverez ci-dessous les informations techniques et la marche à suivre durant cette période de saisie de vos effectifs en recrutement :

• Le statut "Parents" ne sera plus utilisable pour la création/modification d'une fiche tuteur.

• Le statut "Parents" sera remplacée par "Père" ou "Mère" en fonction de la civilité. Pour la civilité "Mr, Mme" le statut "Père" sera automatiquement affecté. Toutes les civilités resteront en l'état pour l'instant car elles servent toujours dans l'envoi de vos courriers et sur vos différentes impressions. Nous ferons un travail sur les notions de "Civilité" et "Titres" prochainement pour harmoniser leur utilisation.

Nous sommes conscients que cette modification va entraîner des faux positifs pour les fiches tuteurs où la mère était déclarée avec la civilité "Mr, Mme" :

• Pour ces cas, vous aurez la possibilité d'utiliser le menu Rapid Modif : Apprenant/UDAF pour vérifier/modifier classe par classe le statut "Père" à "Mère".

• Pour les couples de parents homosexuels vous aurez également la possibilité de saisir 2 fiches "Père" ou "Mère".

Si vous avez des questions ou besoins de précisions supplémentaires, nous sommes toujours disponible à l'adresse du support : gestibase@gmail.com

L'équipe Gestibase

Le 11 avril dernier s'est tenu le webinaire national sur la gestion des flux de l'apprentissage dans iMFR/iGesti. Ce webinaire fait suite à une proposition de l'Union nationale des MFR et de Gestibase pour le traitement et le suivi des dossiers liés à l'apprentissage dans votre solution logicielle métier iMFR :

Webinaire UNMFR X Gestibase 11/04/25 : Gestion des flux de l'apprentissage sur iMFR/iGesti

Le webinaire, d'une durée d'1h20, suit la trame suivante :

1. Création des contrats dans la fiche apprenant
   • Données générales
   • Données entreprises : tuteurs, IDCC, SIRET
   • Données financières : NPEC France Compétences
2. Saisie des CERFA et des Conventions de formation
   • Formulaire CERFA
   • Formulaire Convention
   • Utilisation des impressions Personnalisées
   • Envoi des documents via la signature numérique Gestibase/LiveConsent
3. Envoi du CERFA + Convention via l'API Convergence OPCO
   • Paramétrage clefs d'API
   • Dépôt de la convention signée dans les fichiers de contrats OU utilisation de la signature numérique
   • Envoi CERFA puis Convention de formation
4. Création de la convention financière
   • Paramétrages comptables : grilles tarifaires typées, conventions types
   • Utilisation de la convention type avec l'accord de prise en charge OPCO
5. Facturation OPCO
   • Rappels sur les différentes temporalités de facturation : frais de formation (40/30/30), H&R, 1er équipement, mobilité
   • Facturation rationnaires : saisie absences et impact sur rationnaires
   • Conventions -> Factures : contrôler l'état global de sa facturation par temporalité
   • Impressions : utilisation des factures + certificat de réalisation
6. Bordereaux de paiement (règlements pour les factures OPCO)
7. Gestion des ruptures et des avenants avec leurs impacts sur :
   • Contrats
   • Conventions financières
8. Clôture comptable apprentissage (calcul des PCA/PAR)
9. Enquête SIFA et TBA

Si suite à ce webinaire vous avez des questions ou des besoins en formation, n'hésitez pas à nous contacter directement au support Gestibase : gestibase@gmail.com.

Nous nous ferons un plaisir de vous répondre ou de vous accompagner dans toutes vos démarches sur iMFR/iGesti.

Bon visionnage à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Merci à toutes et à tous d'avoir si nombreux pour la présentation de la fonctionnalité PCA/PAR et des évolutions qui ont été mises en place ces dernières semaines.

Vous trouverez ci dessous un lien vers le replay du webinaire :
Webinaire Gestibase PCA/PAR - 21/01/2025

Pour rappel vous trouverez l'aide PCA/PAR dans le lien ci dessous ou directement dans les supports sur iMFR/iGesti :
Aide PCA/PAR

Bon visionnage à tous !

L'équipe Gestibase.

Bonjour à toutes à et à tous,

Parcoursup est lancé depuis début décembre. Comme tous les ans, l'Union Nationale des MFR et Gestibase vous proposent un webinaire pour préparer et paramétrer au mieux vos remontées de notes et de bulletins sur Parcoursup.

Le webinaire de la campagne 2025 est ici :
Webinaire Parcoursup - UNMFR X Gestibase

En complément de ce webinaire n'oubliez pas de consulter dans vos supports iMFR/iGesti l'aide dédiée à la remontée des notes Parcoursup :
Aide Parcoursup

L'équipe Gestibase

Nous vous remercions d'avoir été nombreuses et nombreux pour la présentation de la Signature Numérique.

Le replay du webinaire est disponible en accès libre ici :
Webinaire Signature Numérique Gestibase

Le tarif de lancement de la Signature Numérique est le suivant :

• 495€ HT : ce tarif, valable jusqu'au 31/03/2025, comprend le déploiement de la fonctionnalité, l'accompagnement aux premiers envois et 50 crédits. Ce montant est à payer 1 seule fois par établissement (coût non récurrent).
• En option, une formation en demi-journée à distance pourra être proposée aux établissements qui auront besoin de paramétrer leurs documents à signer dans les impressions Personnalisées.

Les crédits seront ensuite vendus par paquet de 150, avec un 1 crédit = 1.5€ HT.
Pour rappel, 1 crédit = 1 document à signer avec jusqu'à 5 signataires par document.

Les aides et tutoriels concernant la signature numérique sont disponibles dans les supports iMFR/iGesti et ici :

• Aide signature numérique
• Tutoriel signataires LiveConsent

Vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe Gestibase

Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr