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GestiBase, le spécialiste des outils des centres de formation par alternance

News GestiBase

Vers un numérique durable
Notre usage du numérique a un impact croissant sur l'environnement, voici les bons réflexes sur iMFR/iGesti


Pour faire suite à la campagne de communication de l'Union nationale des MFR sur le thème du "numérique responsable", Gestibase se joint à l'UNMFREO pour limiter votre impact environnemental à travers le nettoyage de votre base de données.

Gestibase vous accompagne depuis plus de 20 ans dans la gestion administrative de votre établissement. Cette gestion administrative implique le stockage de fichiers, photos, éléments administratifs de plus en plus nombreux.

Ce stockage a un impact direct sur la consommation d'énergie et donc sur l'environnement.

Nous vous avons mis à disposition dans les supports un tutoriel dédié au nettoyage de vos fichiers stockés dans votre application.
Vous le retrouverez ci-dessous :
Bon nettoyage à toutes et à tous,
Et un très bon début de printemps,
L'équipe Gestibase


LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle (maj 26/01/2024)
Le LSU c'est dès maintenant, suivez le pas à pas !
Mise à jour du 26/01/2024

Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU :
Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

!!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!!

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques

GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéoLien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGestigestibase@gmail.com

Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr



Tableau de bord de l'apprentissage / Enquête SIFA
Vous pouvez trouver ici la communication pour la transmission des données SIFA depuis iMFR (UNMFREO)

A toutes les MFR proposant des formations en apprentissage

Bonjour à toutes et à tous,

Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de transmettre leurs effectifs sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui doit être réalisé une seule fois sur iMFR.

Transmission des effectifs en apprentissage sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

La transmission des données peut se faire automatiquement si vous utilisez iMFR ou un autre logiciel compatible.

Si vous n’avez pas de logiciel de gestion de l’apprentissage vous pouvez transmettre vos effectifs sans logiciel supplémentaire grâce à une fonctionnalité accessible depuis l’espace personnel du tableau de bord de l’apprentissage (onglet “Mes effectifs”).

Pour la transmission automatique via iMFR, vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr) et réaliser ensuite un paramétrage dans iMFR. Toutes les étapes de paramétrage sont indiquées dans la procédure ci-dessous : Gestibase a déjà communiqué à ce sujet au mois de novembre dernier. Si vous avez déjà réalisé ce paramétrage, vous n’avez bien entendu pas besoin de le renouveler.

Enquête SIFA

Comme chaque année les CFA doivent compléter et transmettre l’enquête SIFA avant le 31 janvier sur le portail : https://sifa.depp.education.fr/login

Jusqu’à maintenant les MFR pouvaient utiliser iMFR pour générer le fichier d’enquête.
Cette année, pour simplifier les usages, la génération du fichier d’enquête devra être réalisée via le Tableau de Bord de l’Apprentissage et ensuite être déposé sur la plateforme SIFA de la DEPP.
Accéder au tuto vidéo (accès direct au chapitre « Génération du fichier pour l’enquête SIFA »)

En amont de la génération de l’enquête SIFA dans le tableau de bord, il faudra compléter les éléments ci-dessous dans iMFR.

Dans chaque contrat d'apprentissage, au niveau de la Fiche apprenant / Alternance (petite vachette), les informations SIFA sont à compléter :



Ces champs peuvent aussi être retrouvés dans l’onglet « Cursus » de la fiche apprenant.
Les seuls champs obligatoires pour la remontée SIFA et attendus par le Tableau de Bord de l’Apprentissage sont :
  • SIT N-1
  • RNE N-1



Le type de CFA est directement modifiable dans iMFR dans le menu Site de formation.



Il faudra attendre la prochaine transmission (une fois par jour) pour que les données soient mises à jour dans le Tableau de Bord de l’Apprentissage.


Parcoursup 2024 - Liens webinaire UNMFREO/Gestibase et diaporama de présentation
Suite aux 2 webinaires Parcoursup voici les différentes informations à retenir et revoir

Tout d'abord merci à toutes et à tous d'avoir suivi ces 2 webinaires de lancement de la campagne 23/24 de Parcoursup.

Pour vous accompagner au mieux dans votre parcours de paramétrages des différentes plateformes (Fregata/SIECLE, Parcoursup, iMFR) nous vous mettons à disposition : Vous avez également à votre disposition l'aide complète de paramétrage iMFR/iGesti du menu Parcoursup dans les supports ou directement ici.

Bonne campagne Parcoursup et à très bientôt !
L'équipe Gestibase

Parcoursup iMFR/iGesti - c'est parti !
Le menu Parcoursup a évolué et le paramétrage pour la campagne 23/24 est maintenant ouvert.

Bonjour à toutes à et à tous,

Le menu Parcoursup comporte 2 évolutions majeures pour cette nouvelle campagne de remontées de notes et bulletins :
  1. Gestion des services de notation vides dès leur création
  2. Personnalisation des appréciations Fiche Avenir.
Toutes ces nouveautés ont été intégrées à la nouvelle aide que vous retrouverez ici ou dans les supports iMFR/iGesti.

Bonne campagne à toutes et à tous !
L'équipe Gestibase
TBA : Tableau de bord de l'apprentissage
Le TBA (Tableau de bord de l'apprentissage) est de nouveau actif dans le iGesti/iMFR.
Allez chercher votre clé API et hop tous vos apprentis seront dans les circuits de Mission Apprentissage.
Suivez le guide...
Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de remonter leurs données sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui devra être réalisé une seule fois sur iMFR.

Vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

La transmission des données de vos apprentis se fera par l'API de Mission Apprentissage avec un envoi automatique des données toutes les nuits depuis iMFR.
Le pré-requis pour cette transmission est la saisie de votre clef d'API depuis le menu Paramétrages / API. La récupération de votre clef se fait directement sur votre plateforme TBA.





Un nouveau menu vous permettra de visualiser l'état de vos transmissions au TBA : Etablissement / Tableau de bord Apprentissage



Vous pourrez visualiser dans ce menu tous les apprentis transmis, ou non, au TBA.



Tous les éléments manquants ou invalides qui bloquent la transmission sont visibles :

Par une icône + infobulle au niveau de la colonne "Etat du dossier"
En téléchargeant le rapport complet de transmission.



Vous retrouverez ici le tutoriel complet pour cette transmission automatique (disponible également dans les supports iMFR).


Convergence OPCO iMFR/iGesti - Conventions complémentaires
Voici les nouvelles autour des développements de la transmission OPCO sur iMFR

Conventions complémentaires (allongement/réduction durée de formation, mobilité internationale)

Pour faire suite au déploiement de la transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage, nous continuons la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités sur ce sujet.
Pour rappel le système mis en place sur iMFR/iGesti permet la transmission initiale :
  • CERFA
  • Convention de formation par apprentissage
Pour ce qui est des conventions complémentaires, vous avez maintenant la possibilité de déposer les 2 types de conventions suivantes :
  • Convention tripartite de réduction ou allongement de la durée de formation
  • Convention de mobilité internationale
La transmission de ces documents se fera également au niveau du menu Détail convention pour vos contrats d'apprentissage (comme pour les conventions de formation).
En attendant, si vous passez par la transmission via iMFR/iGesti des dossiers d'apprentissage, vous aurez toujours la possibilité de déposer ces documents complémentaires en direct sur les plateformes des OPCO.

Pour plus détails sur la transmission de ces conventions vous trouverez ci-dessous l'aide en PDF :
CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO

L'équipe Gestibase

Convergence OPCO - Raccrochage contrats
Les contrats d'apprentissage iMFR/iGesti sont raccrochés aux contrats des plateformes OPCO

Vous pouvez observer des statuts apparaître au niveau de vos contrats d'apprentissage sur le tableau CERFA (ENGAGE, SOLDE, RUPTURE, ANNULE,..)

Ces statuts sont le reflet direct des contrats d'apprentissage inscrits sur vos plateformes OPCO.
Le pré-requis pour ce raccrochage reste la connexion de votre application avec vos OPCO via la clef d'API (voir aide Transmission OPCO pour plus détails)
Ce raccrochage est la première brique qui va permettre de pouvoir réaliser la facturation des OPCO en direct depuis iMFR/iGesti (début développement fin 2023).

Les données qui permettent d'identifier les contrats iMFR/iGesti avec les contrats sur les plateformes OPCO sont :
  • SIRET entreprise
  • Dates début et fin du contrat
  • NIR apprenti OU Nom,prénom et date de naissance OU numéro CERFA

Les données dans iMFR/iGesti doivent exactement identiques à celles saisies au niveau des plateformes OPCO. Sans cette concordance exacte des données, les contrats ne pourront pas être raccrochés.
Cela empêchera également la transmission de facture OPCO directement depuis iMFR/iGesti, quand la fonctionnalité sera disponible.
Des améliorations graphiques de présentation du formulaire CERFA permettront de visualiser rapidement si le contrat est raccroché ou non. Vous verrez ces améliorations arriver d'ici la fin de l'été.

L'équipe Gestibase
Convergence OPCO iMFR/iGesti : Constructys AKTO (MàJ 22/06/23)
L'OPCO Constructys est disponible pour la transmission des CERFA et Convention de formation via iMFR/iGesti. Vous trouverez également le contact pour la génération des clefs AKTO

La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage auprès de l'OPCO Constructys est disponible sur iMFR/iGesti.

L'ensemble des OPCO, sauf SANTE et UNIFORMATION, sont maintenant disponibles.

Pour récupérer votre clef API chez AKTO, vous pouvez contacter directement Nicolas MEMIN : nicolas.memin@akto.fr

Vous retrouverez l'aide pour la transmission des contrats d'apprentissage via l'API Convergence OPCO ci dessous :
CERFA (App et Pro) et Conventions de formation par apprentissage - Transmission via API aux OPCO

L'équipe Gestibase
Convergence OPCO : Transmission CERFA et Convention de formation APP
La transmission des CERFA et des Conventions de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti
Dans le cadre de l'interconnexion des SI de Gestibase et des OPCO (projet Convergence OPCO) nous avons le plaisir de vous annoncer que la transmission des CERFA et Convention de formation par apprentissage est disponible sur iMFR/iGesti.

L'intérêt de ce projet est de transmettre l'ensemble de vos CERFA et Convention de formation depuis une seule application : iMFR/iGesti (sans avoir à vous connecter sur vos plateformes OPCO).

La transmission par iMFR/iGesti des CERFA n'est pas une obligation, vous aurez toujours la possibilité de les transmettre via votre plateforme OPCO si vous le souhaitez.

Pour rappel les pré-requis à l'envoi des CERFA et Conventions via iMFR/iGesti sont :

  • Saisie de la clef API OPCO dans le paramétrage dédié sur iMFR/iGesti. Vous récupérerez cette clef API directement sur la plateforme de votre OPCO. Le document d'explication est ici et dans l'aide.
  • Mandat de l'entreprise pour le dépôt du dossier complet. L'autorisation de transmission doit figurer sur la convention de formation par apprentissage au niveau de l'article 7 : Mandat.
  • Les CERFA, bien que transmis de manière dématérialisée, doivent être signés et conservés également sous format papier.

Vous pourrez retrouver l'aide pour cette nouvelle fonctionnalité au sein de l'aide "CERFA/Convention de formation APP et Transmission OPCO" dans les supports iMFR/iGesti (menu "?) ou ici :
CERFA et Convention de formation APP - Transmission OPCO

Contrat ministère
La remontée du contrat ministère approche, n'hésitez pas à consulter l'aide afin de réussir votre remontée.