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News GestiBase

Webinaires présentation PCA/PAR-FAE
Présentation de la fonctionnalité PCA/PAR-FAE


Bonjour à toutes et à tous,

Pour le lancement de la nouvelle fonctionnalité PCA/PAR-FAE nous vous proposons 3 webinaires sur le mois de juin.

Ces webinaires seront l'occasion de présenter le fonctionnement du nouvel onglet "Validation clôture app" dans les conventions financières et celui du nouveau menu "Clôture comptable apprentissage".

Ces webinaires s'adressent aux comptables et directions des établissements.Ils pourront durer de 30 minutes à 1h en fonction des établissements présents et des questions soulevées.

Voici les 3 créneaux disponibles sur Zoom :
  • Mercredi 12 juin 2024 à 10h : https://us02web.zoom.us/j/82396646293
  • Vendredi 21 juin 2024 à 10h : https://us02web.zoom.us/j/86330108832
  • Mardi 25 juin 2024 à 10h : https://us02web.zoom.us/j/88270507019

Ces créneaux sont disponibles sans inscription préalable.

À très bientôt !

L'équipe Gestibase
LSU : Bulletins périodiques et fin de cycle (maj 26/01/2024)
Le LSU c'est dès maintenant, suivez le pas à pas !
Mise à jour du 26/01/2024

Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU :
Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça !

Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education :

!!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!!

GestiBase_LSU_2019


LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases
Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques

GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle

SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT :
Académie d'Amiens vidéoLien intranet MFR

N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU
 
>>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<
 

Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition :

1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE
Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France

2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE
Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64

3- GestiBase iMFR iGestigestibase@gmail.com

Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes

4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr



Tableau de bord de l'apprentissage / Enquête SIFA
Vous pouvez trouver ici la communication pour la transmission des données SIFA depuis iMFR (UNMFREO)

A toutes les MFR proposant des formations en apprentissage

Bonjour à toutes et à tous,

Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de transmettre leurs effectifs sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui doit être réalisé une seule fois sur iMFR.

Transmission des effectifs en apprentissage sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

La transmission des données peut se faire automatiquement si vous utilisez iMFR ou un autre logiciel compatible.

Si vous n’avez pas de logiciel de gestion de l’apprentissage vous pouvez transmettre vos effectifs sans logiciel supplémentaire grâce à une fonctionnalité accessible depuis l’espace personnel du tableau de bord de l’apprentissage (onglet “Mes effectifs”).

Pour la transmission automatique via iMFR, vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (https://cfas.apprentissage.beta.gouv.fr) et réaliser ensuite un paramétrage dans iMFR. Toutes les étapes de paramétrage sont indiquées dans la procédure ci-dessous : Gestibase a déjà communiqué à ce sujet au mois de novembre dernier. Si vous avez déjà réalisé ce paramétrage, vous n’avez bien entendu pas besoin de le renouveler.

Enquête SIFA

Comme chaque année les CFA doivent compléter et transmettre l’enquête SIFA avant le 31 janvier sur le portail : https://sifa.depp.education.fr/login

Jusqu’à maintenant les MFR pouvaient utiliser iMFR pour générer le fichier d’enquête.
Cette année, pour simplifier les usages, la génération du fichier d’enquête devra être réalisée via le Tableau de Bord de l’Apprentissage et ensuite être déposé sur la plateforme SIFA de la DEPP.
Accéder au tuto vidéo (accès direct au chapitre « Génération du fichier pour l’enquête SIFA »)

En amont de la génération de l’enquête SIFA dans le tableau de bord, il faudra compléter les éléments ci-dessous dans iMFR.

Dans chaque contrat d'apprentissage, au niveau de la Fiche apprenant / Alternance (petite vachette), les informations SIFA sont à compléter :



Ces champs peuvent aussi être retrouvés dans l’onglet « Cursus » de la fiche apprenant.
Les seuls champs obligatoires pour la remontée SIFA et attendus par le Tableau de Bord de l’Apprentissage sont :
  • SIT N-1
  • RNE N-1



Le type de CFA est directement modifiable dans iMFR dans le menu Site de formation.



Il faudra attendre la prochaine transmission (une fois par jour) pour que les données soient mises à jour dans le Tableau de Bord de l’Apprentissage.


TBA : Tableau de bord de l'apprentissage
Le TBA (Tableau de bord de l'apprentissage) est de nouveau actif dans le iGesti/iMFR.
Allez chercher votre clé API et hop tous vos apprentis seront dans les circuits de Mission Apprentissage.
Suivez le guide...
Depuis 2021, l’Etat demande à tous les CFA de remonter leurs données sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage (TBA). Depuis quelques mois la procédure de remontée des données a été modifiée, et nécessite un paramétrage qui devra être réalisé une seule fois sur iMFR.

Vous devrez dans un premier temps vous créer un compte sur le Tableau de Bord de l’Apprentissage

La transmission des données de vos apprentis se fera par l'API de Mission Apprentissage avec un envoi automatique des données toutes les nuits depuis iMFR.
Le pré-requis pour cette transmission est la saisie de votre clef d'API depuis le menu Paramétrages / API. La récupération de votre clef se fait directement sur votre plateforme TBA.





Un nouveau menu vous permettra de visualiser l'état de vos transmissions au TBA : Etablissement / Tableau de bord Apprentissage



Vous pourrez visualiser dans ce menu tous les apprentis transmis, ou non, au TBA.



Tous les éléments manquants ou invalides qui bloquent la transmission sont visibles :

Par une icône + infobulle au niveau de la colonne "Etat du dossier"
En téléchargeant le rapport complet de transmission.



Vous retrouverez ici le tutoriel complet pour cette transmission automatique (disponible également dans les supports iMFR).


Convergence OPCO - Raccrochage contrats
Les contrats d'apprentissage iMFR/iGesti sont raccrochés aux contrats des plateformes OPCO

Vous pouvez observer des statuts apparaître au niveau de vos contrats d'apprentissage sur le tableau CERFA (ENGAGE, SOLDE, RUPTURE, ANNULE,..)

Ces statuts sont le reflet direct des contrats d'apprentissage inscrits sur vos plateformes OPCO.
Le pré-requis pour ce raccrochage reste la connexion de votre application avec vos OPCO via la clef d'API (voir aide Transmission OPCO pour plus détails)
Ce raccrochage est la première brique qui va permettre de pouvoir réaliser la facturation des OPCO en direct depuis iMFR/iGesti (début développement fin 2023).

Les données qui permettent d'identifier les contrats iMFR/iGesti avec les contrats sur les plateformes OPCO sont :
  • SIRET entreprise
  • Dates début et fin du contrat
  • NIR apprenti OU Nom,prénom et date de naissance OU numéro CERFA

Les données dans iMFR/iGesti doivent exactement identiques à celles saisies au niveau des plateformes OPCO. Sans cette concordance exacte des données, les contrats ne pourront pas être raccrochés.
Cela empêchera également la transmission de facture OPCO directement depuis iMFR/iGesti, quand la fonctionnalité sera disponible.
Des améliorations graphiques de présentation du formulaire CERFA permettront de visualiser rapidement si le contrat est raccroché ou non. Vous verrez ces améliorations arriver d'ici la fin de l'été.

L'équipe Gestibase
Contrat ministère
La remontée du contrat ministère approche, n'hésitez pas à consulter l'aide afin de réussir votre remontée.