Bonjour,

Vous avez toutes et tous entendu parler de la RFE (Réforme de la Facturation Électronique) mais beaucoup d'entre vous peuvent se sentir perdus ou en questionnement par rapport au lien iMFR/Facturation Électronique.
Entre les démarchages tous azimuts des commerciaux des sociétés de PA (Plateformes Agréées) et vos obligations administratives nous souhaiterions vous faire un point précis et rassurant sur ce sujet.

La Facturation Électronique : rappel sur les opérations et acteurs impactés

Tout d'abord un petit point de rappel officiel pour démarrer (issu du site des impôts) :

La facturation électronique concerne l'ensemble des opérations d'achats et/ou de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre des entreprises établies en France et assujetties à la TVA, dès lors qu'il s'agit d'opérations soumises à la TVA en France (c'est-à-dire généralement réalisées sur le territoire national).
En revanche, les opérations bénéficiant d'une exonération de TVA en application des dispositions des articles 261 à 261E du Code général des impôts et dispensées de facturation, sont situées en dehors du champ de la réforme et ne sont donc pas soumises à la facturation électronique. Il s'agit notamment des prestations effectuées dans le domaine de la santé (article 261,4,1°); des prestations d'enseignement et de formation (261,4,4°); des opérations immobilières (article 261,5); des opérations réalisées par les associations à but non-lucratif (article 261,7); des opérations bancaires et financières et des opérations d'assurance et de réassurance (article 261C).

De plus, que ce soit pour l'émission ou la réception de factures électroniques, les entreprises concernées devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA).

Concernant les associations vous trouverez ici un guide de la RFE à destination des associations à but non lucratif.
A partir de ce document on peut trouver le tableau suivant qui indique les obligations de passage à la facture électronique pour les associations.



En résumé, très peu de MFR (ou tout autre établissement de formation similaire) seront réellement concernées par la facturation électronique.

La réception de Factures Électroniques => c'est pour Septembre 2026

Du point de vue pratique, la Facturation Électronique entre en vigueur cette année à partir de septembre 2026 pour la réception des factures électroniques.
L'obligation pour septembre 2026 est de recevoir les factures électroniques donc iMFR/iGesti n'est pas concerné par cette obligation car le logiciel gère uniquement la création de vos factures.

Normalement tous vos logiciels comptables sont, soit des PA, soit sont reliés directement à une PA externe. Nous vous invitons à les contacter, si ce n'est déjà fait, pour avoir de plus amples informations.

L'émission de Factures Électroniques => pour Septembre 2027 et NON obligatoire si non soumis à la TVA !

Comme il a été précisé dans l'actualité du 29/10/25 sur l'intranet MFR, seuls les établissements soumis à la TVA seront concernés par l'émission de factures électroniques, et l'obligation ne sera effective qu'à partir de septembre 2027.
Cependant, la grande majorité (plus de 95%) des MFR (associations à but non lucratif) ne sont actuellement pas soumises à la TVA, donc pour eux il n'y a, aujourd'hui, aucune obligation d'émission de factures électroniques à partir d'iMFR.

Concernant les établissements soumis à la TVA et qui facturent avec iMFR/iGesti, nous sommes actuellement lancés dans un travail d'analyse pour, soit intégrer nativement la facturation électronique dans iMFR, ou passer avec un prestataire extérieur conforme.
De plus, pour information, tous les logiciels comptables proposent aujourd'hui des modules de facturation électroniques.

Les solutions seront là

Pour les quelques MFR qui seront concernées par la Facturation Électronique, et uniquement pour les activités soumises à TVA vous aurez toujours une solution parmi les suivantes :

• Gestibase : nous travaillons déjà sur le sujet et proposerons des solutions pour la rentrée 2027 (direct iMFR ou une solution partenaire)
• Tous vos logiciels comptables (EBP, Sage, ISACOMPTA, Pennylane et autres) proposent déjà des solutions de facturation électronique. Donc vous pourrez également les utiliser pour vos facturations soumises à TVA.

Si vous avez besoin de plus d'informations concernant ce sujet, nous restons à votre entière disposition.

L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Alors que la période de préparation de la prochaine année scolaire arrive à grands pas, nous savons que la gestion administrative — et plus particulièrement la collecte des signatures — représente une grosse partie de votre temps administratif.

Pour vous accompagner, nous souhaitions vous rappeler l'existence de notre solution de signature numérique, déjà adoptée par plus de 80 établissements avec des retours très positifs sur le gain de temps et le confort d'utilisation.

Une gestion 100 % intégrée à votre outil quotidien

L’atout majeur de cette solution est qu’elle est directement intégrée à iMFR / iGesti.

Il n'est donc pas nécessaire de basculer sur une plateforme tierce car tout le processus s’effectue directement depuis votre interface iMFR/iGesti :

• Envoi des documents avec vérification unitaire de chaque document et des coordonnées de chaque signataire
• Suivi des documents en cours de signature (menu Liste des documents envoyés)
• Envoi automatique des documents signés aux signataires
• Stockage automatique des documents signés dans les différentes fiches iMFR : Conventions et contrats dans la fiche alternance du jeune, documents administratifs dans la fiche du jeune (Fichiers)

Un périmètre complet d'utilisation

Qu'il s'agisse des familles, des apprenants ou des employeurs (maîtres de stage et d'apprentissage), tous les documents essentiels sont compatibles :

• Pédagogie & Stages : Conventions de stage, Conventions de formation apprentissage, CERFA
• Administratif & Financier : Dossier d'inscription, Devis, Contrats de location, Relevés parents.
• Sur-mesure : Tout fichier généré via vos impressions personnalisées.

Un pilotage précis de vos documents à signer

Vous gardez la main sur chaque demande avec un suivi en temps réel du processus :

• Visualisation immédiate de l'état d'avancement.
• Gestion fine des demandes de signature : prolongements ou annulations.
• À venir : Modification d'un ou plusieurs signataires directement sur une demande en cours, mise en place du parapheur (outil de signature multi-documents)

Si vous souhaitez automatiser ces flux pour aborder la rentrée plus sereinement, nous restons à votre entière disposition pour vous présenter l'outil plus en détail.

En vous souhaitant une agréable journée,
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Notre petite entreprise Gestibase (9 collaboratrices/eurs) comme aurait dit l’ami Bashung « ne connaît pas la crise » et a même besoin d’un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice en CDI pour avancer vers de nouveaux horizons. 

Votre poste : vous serez intégré à l'équipe du maintenance de Gestibase en tant que Technicien.ne support technique .

Le sujet : être capable de répondre à toutes (ou presque) les demandes des clients (secrétaires, directeurs, formateurs, animateurs…) qui utilisent au quotidien notre solution logicielle.

Notre métier : éditeur de solutions logicielles de gestion administrative et pédagogique de centres de formation par alternance (apprentissage, formation initiale, formation continue).

Nos clients : nous sommes très liés avec le réseau des MFR mais aussi des CFA, des centres privés… Environ 420 clients en France métropolitaine et DOM-TOM.

Vos missions seront :

• Répondre aux mails de maintenance,
• Appeler les utilisatrices (teurs),
• Écrire des procédures, des aides,
• Faire des formations à distance ou sur site,
• Être force de propositions pour améliorer les solutions

Vos qualités (nombreuses par ailleurs !) recherchées sont :

• L'Autonomie
• Le Sens de l’organisation
• La Pédagogie
• La Synthèse
• L’empathie
• Le contrôle de soi
• Le sens de l’écriture (sans « fôte »)

Vos outils : un téléphone et un ordinateur

Votre environnement de travail : chez vous, à la maison ou dans votre appartement ou dans votre bateau ou dans tout autre lieu avec un peu de calme, de la fée électricité, une (très) bonne connexion internet pour travailler sereinement. Comme c’est un travail 100% télé, ou 100% télé travail, il est important que vous ayez par ailleurs une vie sociale riche et équilibrée même si cela « ne nous regarde pas » !

Autre corde à votre arc : Formatrice (teur). Si vous vous sentez très à l’aise avec la solution et si cela vous intéresse, vous pourriez être amené(e) à réaliser des formations sur site (500 clients France et DOM-TOM).

Votre parcours professionnel : un niveau Bac/Bac+2 minimum (support logiciel, secrétariat, comptabilité, gestion administrative…), de l’expérience dans les métiers de la formation, être à l'aise avec l'informatique et l’utilisation des logiciels classiques (Word, Excel, Acrobat…). Une expérience dans le support technique logiciel sera indéniablement un plus !

Si vous êtes intéressés, n'hésitez pas à nous contacter/envoyer vos CV à l'adresse suivante : gestiongestibase@gmail.com

Excellente journée à vous
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Jeudi 08/01/2026 a eu lieu le webinaire sur les remontées de notes Parcoursup pour la campagne 2026, co-animé par l'UNFMR (Pierre Gosselin) et Gestibase :

• Replay webinaire Parcoursup 08/01/2026

Merci d'avoir été si nombreuses et nombreux.

Vous pourrez retrouver l'aide complète de ce module ici ou dans les supports iMFR/iGesti.

Nous restons bien évidemment joignable à la maintenance pour vous accompagner au mieux dans la réalisation de cette enquête : gestibase@gmail.com

Excellente journée à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Bonjour à toutes et à tous,

Vous avez été nombreuses et nombreux à suivre le webinaire concernant les évolutions du module PCA/PAR pour la clôture comptable apprentissage de 2025.
Ce dernier a eu lieu lundi 08/12/2025 et était co-animé par l'UNMFR et Gestibase :

• Webinaire PCA/PAR - 08/12/2025

Au programme de ce webinaire vous retrouverez les principales évolutions suivantes :

• Prise en compte des calculs en jours des montants exercices 
• Ajout des tableaux de synthèses dans l'extraction Excel PCA/PAR

Bon visionnage à toutes et à tous
L'équipe Gestibase

Le 11 avril dernier s'est tenu le webinaire national sur la gestion des flux de l'apprentissage dans iMFR/iGesti. Ce webinaire fait suite à une proposition de l'Union nationale des MFR et de Gestibase pour le traitement et le suivi des dossiers liés à l'apprentissage dans votre solution logicielle métier iMFR :

Webinaire UNMFR X Gestibase 11/04/25 : Gestion des flux de l'apprentissage sur iMFR/iGesti

Le webinaire, d'une durée d'1h20, suit la trame suivante :

1. Création des contrats dans la fiche apprenant
   • Données générales
   • Données entreprises : tuteurs, IDCC, SIRET
   • Données financières : NPEC France Compétences
2. Saisie des CERFA et des Conventions de formation
   • Formulaire CERFA
   • Formulaire Convention
   • Utilisation des impressions Personnalisées
   • Envoi des documents via la signature numérique Gestibase/LiveConsent
3. Envoi du CERFA + Convention via l'API Convergence OPCO
   • Paramétrage clefs d'API
   • Dépôt de la convention signée dans les fichiers de contrats OU utilisation de la signature numérique
   • Envoi CERFA puis Convention de formation
4. Création de la convention financière
   • Paramétrages comptables : grilles tarifaires typées, conventions types
   • Utilisation de la convention type avec l'accord de prise en charge OPCO
5. Facturation OPCO
   • Rappels sur les différentes temporalités de facturation : frais de formation (40/30/30), H&R, 1er équipement, mobilité
   • Facturation rationnaires : saisie absences et impact sur rationnaires
   • Conventions -> Factures : contrôler l'état global de sa facturation par temporalité
   • Impressions : utilisation des factures + certificat de réalisation
6. Bordereaux de paiement (règlements pour les factures OPCO)
7. Gestion des ruptures et des avenants avec leurs impacts sur :
   • Contrats
   • Conventions financières
8. Clôture comptable apprentissage (calcul des PCA/PAR)
9. Enquête SIFA et TBA

Si suite à ce webinaire vous avez des questions ou des besoins en formation, n'hésitez pas à nous contacter directement au support Gestibase : gestibase@gmail.com.

Nous nous ferons un plaisir de vous répondre ou de vous accompagner dans toutes vos démarches sur iMFR/iGesti.

Bon visionnage à toutes et à tous,
L'équipe Gestibase

Mise à jour du 26/01/2024 Suite aux 3 webinaires co-animés avec Pierre Gosselin (Union), vous trouverez ci-dessous le lien d'un de ces webinaires et également un diaporama qui contient l'ensemble des ressources en lien avec le LSU : Webinaire Diaporama ressources Fiche procédure simplifiée LSU

Gestibase en concertation permanente avec ces entités et l'appui de l'UNMFR est HOMOLOGUÉE LSU. Autrement dit, pour transmettre les dossiers des élèves des 3ème, le iMFR est là pour ça ! Qui dit nouveau système, dit saut dans de nouvelles aventures numériques pour les personnels administratifs et pédagogiques. S'il y avait une phrase leitmotiv et la répéter, répéter, répéter comme tout art de l'Education : !!! SUIVEZ LE GUIDE et RESPECTEZ LA CONSIGNE !!! LSU - Fregata : Phase 1 - Phase 2 - Phase 3 - Résumé des phases Gestibase : Phase 4 Bulletins Périodiques GestiBase : Phase 5 Bilan Fin de Cycle SUPPORT REACTUALISE REGULIEREMENT : Académie d'Amiens vidéo - Lien intranet MFR N'oubliez pas le vieil adage : Pas de bras, Pas de chocolat... Pas de saisie, Pas de résultat, Pas de LSU   >>>> Les saisies doivent être impérativement COMPLETES pour pouvoir effectuer le transfert LSU <<<<   Il y a 3 logiciels internet pour aboutir à l'export LSU. Pour la maintenance, des numéros et des mails à votre disposition : 1- STS WEB : Définition des nomenclatures en lien avec la base SIECLE-BEE Pour les questions de maintenance de la partie STS WEB, retrouvez ici la liste des délégués régionaux des DRAAF (DRTIC) : Liste DRTIC France 2- FREGATA : Ministère l'Agriculture =>  Récupération des numéros d'identification des élèves RNIE Pour les questions de maintenance FREGATA : 03 80 77 26 64 3- GestiBase iMFR iGesti :  gestibase@gmail.com Récupération des nomenclatures du MEN et du MAA, Saisie des compétences, des EPI, des appréciations, des notes 4- UNMFREO : pierre.gosselin@mfr.asso.fr